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Day7 |辅助工作

Day7 |辅助工作

作者: 夏末秋初YE | 来源:发表于2020-01-16 07:11 被阅读0次

    一、应用思维导图做团队工作计划

    由于工作计划需要落实到个人身上,所以工作计划需要分解为针对每个人的个人计划。可见团队工作计划和个人计划有着密切的相关性。
    Day7 |辅助工作

    用思维导图做团队工作计划的同时,不仅要清晰地给出目标、任务和时间,还需要明确的任务分工和完成标准。下图为一个创业团队的团队工作计划示例。

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    二、应用思维导图策划会议

    组织者可利用思维导图进行会议的策划,将会议的主题、参会人员你分工、会议时间地点、会议流程、会议要讨论的具体问题都详细地列出来,这样不仅能帮助组织者清晰地掌控整个会议的进程,防止跑题,还能将其作为会议通知的一部分提前发给参会人,从而让参会人有比较明确的预期。借助思维导图,会议就朝着有条不紊的方向迈进了。


    三、应用思维导图辅助为难撰写

    在思维导图辅助学习一节我们讲过用思维导图辅助写作对于管理者来说,书写各种文案与学习者的写作是一样的,这里不再赘述。


    四、应用思维导图进行项目管理

    在项目管理中,应用思维导图可以提高管理的效率,其价值可以在各个环节中得以体现:

    ✎①制订整体项目方案,在项目开始前制订项目的人员安排、时间规划、资金流动、实施步骤、经费预算、预期成果等方面的详细方案;

    ✎②制订子项目行动计划,为每一个子项目活动制订相应的行动计划,并且在活动结束后完成子项目总结报告;

    ✎③促进项目组成员间的交流和沟通,项目实施过程中,使用思维导图组织会议,头脑风暴等;

    ✎④监控项目进展,对照项目计划核实项目进度,适时调整;

    ✎⑤辅助项目文档写作;

    ✎⑥辅助项目总结。

    利用思维导图开展项目管理的好处在于:项目进行的全过程都是清晰地、有条理地被可视化出来的,这对项目组成员间的协作交流、项目进程的掌控都是有巨大促进作用的。


    五、应用思维导图辅助团队管理

    无论是在什么性质的团队,人都始终处于最中心的位置。对于团队领导来说要的也最具挑战的就是管理人。选人、用人、育人、留人各个环节无不考验着团队领导的智慧。思维导图在各个环节都能很好地发挥作用。

    在选人环节,我们可以用思维导图设计详细的面试要点,并记录求职人员的各方面特征;

    在用人和管人环节,我们可以用思维导图将每一位团队成员的特长和不足画出来,这样就可以很好地掌握团队结构性特征以及个人特征,从而有针对性地调整和优化团队,在任务分配时也更具有针对性;

    在育人环节,可以针对不同的兴趣和潜力进行有针对性的培养;

    在留人环节,能够根据他们内心最需要的东西,在条件允许的情况下,尽可能地去满足他们。

    好了,到此我们就结束了思维导图的所有课程,希望对大家无论生活、学习还是工作上会有所帮助。

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