很多销售类型的公司非常注重销售数据,他们期待能从销售数据中发现市场端倪,为下一步销售策略的制定提供强有力的数字依据。数据本身是客观存在的,数据是销售工作的有力工具,学会分析数据是件好事。但是,当我们在分析这些客观数据的时候,要时刻记得数据的来源和我们分析数据的初衷是什么。首先,数据是来源于具体的销售项目,正是由于每一个奋斗在一线的销售人员不断地去跟进众多的项目,才逐渐产生、累积形成了大量的销售数据。因此,项目是数据的主要和最终的来源,没有项目,就没有数据。清楚了数据的来源,我们再来思考分析数据的初衷:花费大量精力和时间分析了海量的数据,到底是希望分析什么?希望得到什么?难道仅仅是为了分析五花八门的数字,去玩弄数字游戏吗?通过玩弄数字能产生实际的业绩吗?当然不可以。从本质上讲,我们期望能够通过数据,来分析数据背后的项目,为实际的销售项目提供策略,取得订单,这才是我们分析数据的初衷。所以,无论你怎么分析,采用什么工具分析,究其根源,都逃不开最终的销售项目,我们所做的一切销售分析、销售策略都是围绕项目来的。基于上面的思考,我们的观点来了:我们是否应该更多地从项目本身去管理销售工作,而不单单是通过众多的销售数据呢?
我认为,这种管理方式是可行的,不过前提是要分层级管理。要知道,作为公司的高层管理者,每天的事情非常多,精力有限,如果每个项目都去跟进确认,是不现实的。所以,对于他们来讲,更多的是通过一张销售数据表格,来透视背后的整体市场趋势,把握项目脉动,提出有针对性的想法和策略,然后交由销售人员去具体实施。因此,销售数据分析仍然是高层管理者首选的高效率工具。
那么,我们提到的项目管理方法主要是针对公司的哪些人群呢?主要是针对一线的销售人员和中层以下的管理人员来做。之所以这样说,原因很简单,对于大部分一线销售人员而言,区域有限,精力有限,可能每天也就拜访几家公司,每月也就那么多项目。从月度的时间跨度来看,这些销售动作不会产生非常大量的数据,所以,即使你去分析数据,也很难分析出个所以然来。与其绞尽脑汁地去分析那些无聊数据来应对领导的问话,不如从项目本身着手,分析项目本身目前所处的状态和对应的策略。比如,某个销售人员每月拜访30家客户,最终产生了5个项目,产生的数据量并不大,但是公司要求销售人员分析数据,表格中包含了业绩增长率、交易客户行业分布、电话数量、拜访数量、项目来源、项目成功率、关键人数量……销售人员只得坐在电脑前,不断地去完善数据,然后期望从中发现明显的规律,帮助自己达成业绩。你想想看,掰着手指头数,来来回回就5个项目,你能分析出来什么?只有数据量足够充分,才能从“大数据”中发现有效的规律,否则,一切分析都是徒劳。
因此,与其玩弄那些“华而不实”的数据,不如老老实实地去一个一个的分析项目。举个例子,销售人员可以制定一个月度的项目管理表,列出本月所有的项目和项目进展。
在这个世界上,解决问题的方法有很多,但不论你采取何种方法,都不能偏离了问题的本质和内心的初衷。为了使我们的销售更加有效率,我们可以针对不同层级的人群采用不同的管理方法。针对一线的销售人员,我们更多地采用项目管理的方法来管理销售过程,而对于高层管理人员,更多地采用数据管理的方法来管理销售过程。由于公司状况和业务范围不同,每家公司要结合自己的特点制定真正公平有效的管理方法,这样才能真正使公司的业绩蒸蒸日上,不忘初心,继续前行。
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