想要提高效率,每个人都要克服一个倾向——完美主义倾向。
什么是完美主义倾向呢?
比如说你正在写一篇文章或者一份报告,在这个过程中,你会经常停下来研究细节、验证数据,或者重新编辑你写过的东西。
这就是典型的“完美主义倾向”,看起来好像是精益求精,其实是在削弱的专注力。
我曾经也遇到过类似的问题,写工作报告的时候总忍不住要停下来检查,修改的错别字,,而且过程中的修改改也让我感到焦虑。
后来克服了我内心的完美主义倾向,我会先完成我的初稿,再回过头来检查编辑,效果很明显,原本需要3~4小时的报告,一下子缩短到2个小时。
真的可以吗?下面我来分享的一下具体的实操方法:
①设定时间
给自己设定一个时间,可以是10分钟,也可以是20分钟,然后在这个时间内只输出,不做修改。
②用代号代替不确定的细节
在写报告的过程中,遇到不确定的数据或者细节,用代号来代替,比如“XX”等。
③检查修改
针对报告中的错别字,逻辑错误、案例和数据细节,做统一修改和补充。
以上的方法,可以最大限度减少工作中出现的打断,使我们跟容易进入工作状态。
总之,完美主义的出发点并没有错,只是它会很容易让我们过于执着,从而影响到我们的效率,所以我们要加以限制。
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