如何解决PPT字多问题

讲两句：

我们的工作离不开PPT，一般来说，一份PPT里，难免会几页有大段纯文字，而且字字都是重点，不能再删减。

近期因为再次遇到同样的问题，特意花时间研究了一番相关排版，做了个输出，来整理下如何解决PPT字多问题。

我们都知道，PPT排版非常重要。

然而，一旦拿捏不好，就容易产生下面这种奇丑无比、难以阅读的效果。

排版反面案例

对于一份PPT作品，排版不仅仅是为了让版面变得好看。排版是否优秀，是由下面这四个部分来决定的。

排版4层意义

平常在制作PPT时往往在第四层前面的，都容易被大家所忽略。

《写给大家看的设计书》中提到“排版四原则”——亲密性、对齐、重复、对比。

基于上面这四层意义，我认为还应该加上两个：留白及美化。

简言之：

排版6个原则

一、留白

案例

很多童鞋总喜欢将PPT填得满满的，一来证明自己充分利用了每一处空间，二来以内容的增多来证明自己下的功夫。

然并卵。

你要是把一页PPT弄成这样，阅读者想Neng死你的心都有了。

大篇幅的文字，很容易令阅读者注意力溃散，适当的留白，可以引导阅读者视线，使阅读者更关注主体信息，甚至还会有强大的放大作用。

留白方法很简单，我们只需要将这段文字再加工——提炼小标题，调整字体。

拆分&提炼&调整

二、亲密

顾名思义，亲密性就是要把相关联的元素放到一起，让画面看起来有序并且逻辑关系清晰。其实也就是一个分类的过程。

相关的标题与内容整合

三、对齐

对齐就是要做到元素“有序”。上图的错乱排序容易造成阅读障碍，通过对齐排版，整个页面也会更加有序，逻辑关系更为清晰。

横向对齐 纵向对齐 结构式对齐

四、对比

对比的目的是为了突出强调重点内容，加深读者的印象。常见的对比有粗细、颜色、字体大小、添加元素等等。

颜色方面，专业的配色资源及教程一向不少，建议非设计的童鞋不要太相信自己的审美，大树底下好乘凉，直接调用这些配色组合吧。

标题与内容对比效果

五、重复

重复强调的是整个PPT作品的统一性，包括整体的版式、配色、背景等等。

重复效果1 重复效果2

六、美化

按照上面的思路排版，基本解决字多局促问题，再稍加美化，便如虎添翼了。

加色是其中一种常用的美化手法。

字体颜色 添加色块 添加线条 版面背景

字体、色块组合变化都是自己跟自己玩，想要更深层次的视觉效果，还可以灵活利用图标和图片。

添加图标 背景蒙板 添加插图 图片标题

七、总结

排版审美不是一蹴而就的，需要通过刻意模仿练习来提高，我目前也在努力学习中，这里强推微软的官方模板网站：http://office.mmais.com.cn，OfficePLUS提供大量PPT模板，此外，还有Word、Excel的模板，甚至有很多高质量的图片。它所有的模板都是当前非常流行的风格，比如说扁平化、全图型。

而且关键是，全是免费的！

免费的！

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OfficePLUS部分模板

只要你没有立下要当PPT大神的Flag，不妨多参考这些优秀的模板样式，也有助于自己保持高效高质的输出。

如果你想直接套用，那你就想想好了。相信我，大部分模板都不适用于太大篇幅文字排版使用。

万变不离其宗，按上面思路走，准没错。

总结

资料来源：

郑少PPT《职场新人如何处理文字太多的PPT？》

雅客先生《PPT文字太多，要怎么排版才好看》

Robin Williams  《写给大家看的设计书》