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“最多跑一次”培训之沟通学习笔记

“最多跑一次”培训之沟通学习笔记

作者: 梦幻剑晖 | 来源:发表于2018-03-02 11:49 被阅读0次

        “最多跑一次”改革,将理念改革、制度改革到作风改革,组成全面民生改革。

        户籍室的那些事儿-蒋丽霞工作法交流:

        “两个招数”缓解窗口工作压力,一是EMS快递业务,一位大学生办理身份证,纠结去旅游时寄到哪里,答:会电话确认当时地点后寄送;二是短信邮。

        “四个多”提高窗口工作效率:

        多想一想,或许能开辟新的天地,老师提到她让手下每位辅警都学起来,哪里缺人了,也可以让业务顺利。这让我想到《赋能:打造应对不确定性的敏捷团队》这本书中提到复杂的世界、变化的挑战,你的团队做好准备了吗?随着义乌的经济发展越来越快,就存在了警力跟不上的情况,我们需要的是跳脱出深井(只知发号施令的领导、浑浑噩噩的成员),赋能给每位成员,发挥特长。

        多问一问,可以更好地与群众做好沟通。

        多听一听,或许能减少误会,要耐心倾听。

        多学一些,或许能提高工作效能,如关键字搜索,建立问题讨论区等等。

        “双向获得感”,办好事情让群众满意,也让自己获得心灵满意。

        通过视频反例,讲述了接待群众过程中,哪些不好的地方,而后培训老师提到窗口礼节:起立,微笑服务,有三声,来有迎声(你好),问有答声,走有送声。

        活用“加减乘除法”助推“最多跑一次”:

        勤用“加法”添加服务维度。1、时间维度,提到了上班时间;2、空间维度,视频播放了办公场所环境;3、细节维度,放针线包,放伞桶,下雨天有躲雨的地方等,照顾到群众;4、渠道维度,如绍兴公安“网络超市”,提供服务;5、知识维度,平台实现搜索功能,查到法律、法规内容、材料,案例交流等;6、保障维度,加强技术手段,装上监控、声控,保护自己。

        善用“减法”实现双向减负。一些不必要的,法律法规没提到的,减去。

        巧用“乘法”倍乘办事效率。1、一专多能,人人争当多面手;2、因人设岗,发挥各自最大潜能;3、优化机制,借势借力,缓解压力;4、推动最多跑向“最近跑”转化;5、进一步推进智能办公;6、实施培训。

        活用“除法”消除、误解冲突。1、干脆利落法,如当事人提出罚款这么贵,答这是按照固定收费规定的;2、自我示弱法,答这样我会被领导批评的;3、委婉拒绝法,给当事人台阶下;4、倾听安慰法,倾听;5、转移话题法;6、换人法。

        你会沟通吗?窗口工作沟通技巧-赢!

        沟为技巧和方式,通为共赢。窗口沟通中,做好服务,为群众办好事,他满意了,自己心里也满意,就是共赢

        5W1H,Why沟通目的,Who沟通对象, What沟通内容,When沟通时间,Where沟通地点How如何沟通。

        Why,通过减少失误,减少消耗,搜集信息、化解矛盾冲突等,提升“满意率”,减少投诉。

        Who与What,接待群众:唐僧型(喜欢唠叨),给他安全感;孙悟空型(力量,强势果断,以自我为中心),给他“快”,马上办好事;猪八戒型(“比丑老子还没怕过谁”,活泼外向,积极乐观,善变,逻辑性差),喜欢嚷嚷让大家关注他,把他拉边上,给他存在感;沙僧型(和平型,没有主见),就不要给他烦恼地选择了。

        When,选择“说”的时机,“好心情效应”。

        Where,选择“说”的环境,保护自己,冲突及时转移。

        听+说中,听为重,是尊重他人的表现。沟通“漏斗效应”里,你心里想的为100%,你嘴上说出了80%,别人听到了60%,别人。。。40%

        听有五个层次,一是忽视地听(听而不用),二是假装地在听,三是有选择地听,四是专注地听,五是同理心地听(耳+眼+心地倾听)。

        有些人喜欢跟你闹的技巧方法:1、专心一致,有必要时做笔记(对方心中会惊鼓,同时你做笔记就不会让自己心里有情绪);2、必须接收全部信息;3、抓住对方中心思想;4、把对方的归纳总结起,让对方检测正确与否。

        不计较他怎么说(方式、方法),用心听他说什么(不必计较他顺口的投诉话,找到他想说的内容,帮他做好他想要的)。

        好口才=?卖保险的人吗?

        改掉坏习惯,做好:1、给对方做选择题;2、说对方能够听懂的语言,熟悉的语言;3、多肯定少非肯定,言简意赅;4、重要事项要重复;5、考虑对方的感受。

        工作中,避免说“你错了”(听到后,对方会很不好),以“我们”代替“我”、“你”(给人亲近感),将“不是”换成“也”,且记要不说多余的话。

        “我以为”,电梯镜子干嘛用的?有人说整理仪表的,可答案是给摇轮椅进来的残疾人用的,他不必转身就能看到楼层显示。我们都喜欢站在自己立场去考虑,所以,要谨用、慎用“我以为”,要用“如果我是你”。

        沟通光环效应:“四能”,能站在对方的角度思考问题,能学会倾听懂得尊重,能。。。能。。。(求同存异、消除误解);“一颗心”,同理心;“三感”,印象感,距离感,信任感。

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