从高效到精要，实现更强的时间管理之道

从高效到精要，实现更强的时间管理之道

一生中想成就的一些事、某个阶段要实现的小目标，时间管理是绕不过的坎。每个人一天都拥有24小时，珍惜和善加利用她的人，让时间变成了良师益友，挥霍和任她流逝的人，让时间变成了可怕的脚步。

为什么同样是刚参加工作的新人，有些人一两年后就可以由小白变成精通专业的职场精英，很快得到晋升，有些人却在工作几年后还是原地踏步，甚至找不到努力的方向，关键原因在于是否懂得利用好时间，分配好宝贵的注意力。

善于时间管理和不去时间管理，差别相当大，时间管理可以帮我们更高效的工作，更专注的做事，从而更快达到自己的目标。

世面上讲时间管理的著作、观点各式各样，各类时间管理的工具、技巧和软件也是形形色色、不胜枚举，我们要做的是不断试行、调整，找到最适合自己的那款，并坚持执行下去，形成独属于自己的一套形之有效的时间管理方法。

对时间管理应该有一个清晰的认知，按李笑来的说法，时间不能用来管理，能管理的只有自己，一切都靠积累。

他认为一个人必须在开启心智、提高思考能力之后，才能用正确的方法做正确的事情，这时候时间才是朋友，否则，随着时间的不断流逝，徒增只是年龄上的数字，时间不会让你变得更好。所以要对大脑里的“操作系统”不断的进行更新升级，通过认知升级把时间当朋友。

一起来由浅至深践行以下四个步骤，逐步实现高效强大的时间管理之道

第一步：感知她的流逝

要想和时间做朋友，首先要学会感知她，这样才能真正知道她的宝贵，懂得她的神奇。要感知时间的流逝，这是要经过刻意练习和长期训练的，训练自己不看手机和钟表就对时间的长短有概念，我准备运用数息法、演说法来建立对时间的感觉，掌握一分钟自己有多少次呼吸，五分钟可以讲多少字，十分钟可以讲几个层次等不断进行强化，直到对时间的流逝能有比较准确的计算和预测。

真正的时间管理大师，是一个叫柳比歇夫的苏联人，有一本叫《奇特的一生》的书讲述了他如何通过自己独创的“时间统计法”在一生中取得惊人成就的故事。他的学术著作数量宏大，写过的各种各样的论文和专著不计其数，他研究的领域涉及地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、动物学、进化论、无神论等等，涉猎之广，研究的事物之多之庞杂，让人叹为观止，这样的大师级的专家依靠的就是其详细独创的时间管理法，并持之以恒的坚持了三十几年。现将他记载的时间日志转发如下：

一九六四年四月七月。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分。
附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分。
社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息：给伊弋尔写信——十分；看报纸——十分；看托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
基本工作合计——六小时二十分。

用这样详尽的数字来记录时间，最终的结果会对时间的感觉非常精确，会让人对时间有一种掌控感，从而能高效利用时间，尽早达成所愿，一个一个实现设立的各种目标。

我们作为一个普通人，一上来就给自己定这么长的期限、这么高的标准是很难坚持的，所以可以从一组组的练习开始做起，比如笑来说到，他用了一个下午的时间模仿柳比歇夫的做法认真回忆并记录了昨天做的事情，逐条记录下来，每条后面标注出花费的时间。然后用一个星期的时间，每天晚上回忆并记录当天做的事情；又用一个星期的时间，每天随时记录自己刚刚做完的事情花费了多少时间。

这种方法值得一试，连续一段时间记录当天做每件事花费了多少时间。做好了这第一步，就搞清楚了自己的时间都用来做了些什么，时间记录的结果往往会让人心惊肉跳，大部分的时候我们会对时间的流逝浑然不觉，毫不在意，记录下的时间开销会让人对时间的浪费痛心疾首，这样就可以进行第二步，通过一些工具好好的规划、管理和利用好时间。

第二步：制订计划花费时间

记录时间开销是我们要做的第一步，如果这个步骤过关，就可以养成第二个好习惯：每天制订时间预算。最简单的方法用列表来制定当天的任务，通过长时间的列计划、写清单、估算时间，让自己形成高效利用时间的习惯和能力。

这个里面可以用到的工具和方法也有很多，比如现在流传较广的GTD方法，GTD的核心理念是记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。它的主要原则是通过一些工具来记录任务，清空大脑，从而可以集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。

它主要有以下五个步骤：

一是搜集，收集任何要做的事放在一个收集篮里，现在有很多的APP有这种功能，如印象笔记、To do list、Doit等等；

二是组织/处理，将收集到的任务进行分类，毫无价值的事，立刻删除；有价值的资料，移到归档；需要某个时点去做的事，分成今日要做、下一步行动（下一步需尽快完成）、将来/可能（不确定开始的时间）、等待（委托他人完成）这四个选择；比较复杂的任务专门建一个“项目”目录，并定期回顾处理。

三是检视/回顾，每天早上可以打开下一步行动的目录，然后一件一件去完成，空闲的时候看看“项目”目录里那些事情的进展，“将来/可能”里有哪些事需要去做，“等待”里那些事，别人都完成了吗。然后每周还要进行一次总回顾，通过回顾检查你的所有清单并进行更新，并且制订下一周的计划任务。

四是执行，执行最重要的步骤，是成功的根源，不管事情如何困难，如何遥远，先行动起来，通过行动才能逐步熟悉、小心摸索、发现问题、不断反思和调整、再次行动，不断的重复这个过程直至成功。

第三步：高效使用时间

我们都经常出现这样的问题，明明坐在电脑前，准备写一篇文章或是工作报告，却被手机、网页或同事的闲聊所吸引，玩玩手机、看看网页、聊聊微信，一下子被别的事分走了注意力，一下子被别人打乱了所有的思路，眼看着一个上午过去了，自己却什么都没做成，这就是注意力不能高度集中导致对时间的使用极其低效。

开始的时候，可以试试“番茄工作法”，每个番茄钟大概为20-25分种，在番茄钟的时间内高度集中注意力于手头上在做的事，一心一意的投入，每个番茄钟结束后，给自己5分种的休息时间，这个方法的门槛低，要求不是太高，只要你能试着专注20多分种就行，所以比较好执行，也容易看到效果。经过一段时间的训练后，如果可以自如的专注当下重要之事，那这种分割时间的方法就没什么必要了。

第四步，由高效上升到精要

学好、运用自如了高效的时间管理，就可以上升到“精要”时间管理，只专注最重要之事，而且慢慢能分辨什么是对目标更重要更精要的事。把自己能量最高的时间安排给这些事，其他事有个印象就行。这样的好处是可以将时间极大的投入到对自己真正有价值的事中，不容易被杂事干扰，所以很容易干出成绩，取得顶尖成就。

我们都是凡人，最重要的是不要想一口气吃成胖子，不要一开始定下过高的目标，对自己太过苛责，要多做让自己愉悦，能补给能量，让自己更有活力的事，想办法取悦自己，发现行动的意义和乐趣，从而使坚持做下去变成可能和习惯。我们每个人都在不断摸索中慢慢前行，前面的路既没有我们想像的那么简单，也不会有想像中那么艰难，重要的是现在就行动起来，边干边调整，持续高效的利用时间，这才是时间管理的终级法门。