文/米衙
早上发现一个学员对我提了一个问题。她说，她新到一家公司，起初总是一头雾水，因为上司总会在早上问她一些莫名奇妙的问题。而她总是无法作答，时间一长，上司就不搭理她了。
后来，她才发现，那些问题，都是有关昨天夜里邮件内容的。原来，很多同事，都喜欢在夜里发邮件。她的上司也习惯夜里阅读邮件，并在早上开会探索解决方案。
她说，难道电子邮件不是过时了么，为什么现在公司依然在使用？而且那些员工为什么要在半夜发邮件？
其实这件事，也很容易理解。电子邮件并没有过时，尤其是在公司中，电子邮件具有很大的生命力。为什么？因为电子邮件是有记录的，它是你工作的最好日志。在部门之间有纷争时，邮件记录也是一个很好的证明。
比如两个部门开撕，市场部说给产品提了需求，产品没有做更改。而产品部则说，你市场部根本没有给我提需求。
到底有没有提需求？口头上的没用。什么是非口头上的？就是邮件。
刚才那个例子，从邮件上找，证明了市场部确实发了邮件，所以责任就在于产品部。
所以为什么很多同事格外喜欢发送邮件，就是因为此。像市场部，会经常发邮件。不光市场部，其他部门，如品牌部，新媒体部，各部门之间的联系，员工向上司做汇报等，也大多数是通过邮件来发送。
另外，发邮件也有一个好处，就是有个存档。比如有个公司去给客户演示PPT，结果销售发现U盘忘带了。怎么办？如果当时发了邮件，起码可以登进去，下载下来，也不会有什么影响。所以，邮件远比U盘更可靠。
至于为什么有的人喜欢夜里发邮件，大致有2个原因。一个原因是很多PPT、文档等，真的是在夜里才写完的。我有一些同事就是，写了一天，不断地改，最终凌晨写完，于是就在凌晨发了邮件。
还有一种原因，就是有些人喜欢表现出自己的努力，所以常常夜里发送邮件，这样上司就会看到，他熬夜做方案。
不过这种情况其实很少见，因为大多数公司，你写个PPT绝不会在白天写完的，总免不了修修改改，最终定稿时，基本上都是后半夜了，所以这种小技巧根本就没有使用的必要。
那么作为领导，如何知道手下的人是不是耍技巧才在夜里发邮件呢？其实只要看一下文档的修改时间，就能知道了，比如我凌晨2点钟收到的邮件，修改时间却是17点的，那么显然，他是等到夜里才发送的。
当然也没有这样做的必要，因为作为领导，没时间把功夫用在这上面，大部分的领导，都很忙，回复邮件也基本上是在夜里，所以，也养成了夜里回复邮件的习惯。
夜里回复邮件还有一个好处，就是效率更高，你看了一个汇报，晚上睡一觉，第二天就会产生很多新想法。这是在白天看邮件所不能达到的效果。
但是很多新入职的员工，没有发邮件的习惯，导致了被边缘化。我就见过很多的员工，入职一年多，压根没发过几封邮件，最后，这个人一定是被边缘化了，可以说毫无前途。所以，别小看一个邮件，这里有无限的学问。
我是米衙，感谢你的阅读，但愿我的文章能让你有所启迪。
网友评论