SUBTOTAL函数非常强大,包含11个函数的功能。
比如要求B2:B8区域的平均值,则公式为:=SUBTOTAL(1,B2:B8)
公式中的第一个参数分别可以是1至11,对应的函数见上图。
常用的是求非空单元格数量和求和的功能。
SUBTOTAL隐藏值的用法
区别:计算结果时,参数为1的计算结果包含了隐藏值,参数为101的计算结果不包含隐藏值。
SUBTOTAL的求和功能与SUM的区别
SUBTOTAL的求和,只对筛选数据结果进行求和,而SUM函数是不受筛选结果影响的,会对所有数据进行求和。
SUBTOTAL计数功能
SUBTOTAL第一个参数为2对应的是COUNT函数的功能,返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
SUBTOTAL第一个参数为3对应的是COUNTA函数的功能,返回参数列表中非空值的单元格个数。
SUBTOTAL函数可以避开同类计算,比如用SUBTOTAL函数来累计汇总时,上面已经有小计的数据,但是累计的结果,是不会包含小计的数据的。
统计函数COUNT\COUNTA\COUNTBLANK的基本用法:
Count: 计算参数列表中的数字项的个数
CountA: 计算参数列表中非空的项个数
Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数。
=COUNTIF(明细表!C:C,A2)
第一个参数为判断区域,第二个参数为计数的条件。
=COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)
第一个参数为条件区域1,第二个参数为计数的条件1,第三个参数为条件区域2,第四个参数为计数的条件2。
若还有更多的条件,可以依次输入。
比如要统计姓张的销售A产品的次数,刚模糊统计公式如下:
=COUNTIFS(明细表!C:C,"张*",明细表!D:D,"A")
文本、非空、真空数据统计
* 代替任意多个字符
<> 代表非空数据
= 代表真空数据
按产品统计序号
比如要把A和C列的数据合并,统计出B列这个结果,则公式为:=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
另一种情况是:产品是乱序的。
公式是一样的,为:=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
一对多的查找,利用COUNTIF和VLOOKUP函数
第一步:先要增加一个辅助列,生成产品序号,具体操作方法上面已介绍过。
第二步:再利用VLOOKUP和IFERROR函数把值引过来。
具体公式如下:=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
数据有效性:用COUNTIF公式在数据验证的设置里进行自定义, 输入的公式 为: =COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1,代表只能在B列录入唯一的值。
=COUNTIF(F2,"A*")=1,代表只能在F列录入以A开头的值。
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