Lim.Ducan 自律成为习惯，习惯成为能力
本讲衔接上讲，仍然专注于思考，即通过三个问句连接想法和行动。但面对诸多想法和事件，我们均把它转化为行动，那我们怎么管理呢？不可能靠大脑去记忆，因为你也记不住。那就需要依靠工具去帮助我们记忆，如传统的纸笔、电子记事本等。但面对当今高效的生活节奏，本讲推出易效能工具体系中重要omnifocus软件。当我们有了想法或事件后，就将其记录在软件的收件箱中，这样你就可以放松大脑，靠工具帮自己记录。这样你可以专注眼下的事情，当有时间了在去整理收件箱。整理收件箱仍然利用三个问题（我要不要做，我要的结果是什么，我的下一步行动是什么），不要做的删除掉，要做的整理为（我+动词+关键人+事情）下一步行动，并根据执行该行动的时间、地点、资源等放入情境清单，根据情境我们便可以执行单件、或者批量处理。面对有特定完成时间的事项，我们将其放进日历时间，这样通过日历和清单，我们便可以清空收件箱，让我们进一步减少焦虑，专注当前事项的完成。
当能熟练掌握这种处理想法或事件的方法，并通过工具软件，你可以在短时间内完成事项收集和整理，使之进入日历或者情境清单，这样收集整理不至于占据你大量时间，达到清空大脑、转化为行动的效果。当新事件进入收件箱后，又可在空闲时间关注清单软件，对收件箱进行快速整理，后对情境清单中的事件根据个人当前状况进行批量处理，使自己有满满的收获感，降低了对事件的拖延。
个人感悟：对于个人而言，越是面对复杂的工作和生活，各类事项将挤爆我们的大脑，通过收件箱记录是第一步。但面对我们的精力，不可能完成全部收件箱事件，那就需要我们去整理。结合自己实践的经验和当前实际，可规划出哪些是我们当前必做、哪些可以委托，哪些可以推迟、哪些可以删除，即可以通过三问来实现，产生了日历和情境清单。情境清单中又分为几大类，如紧急事件、其他待办、项目、关注、愿景等等，根据事件的轻重缓急进行区分，这样就让输入端做到有序，输出端便可以实现流程化的处理。
网友评论