我在小淇姐一年级时候就很重视时间规划,尤其是重视给她做时间规划。孩子平时除过在学校的时间,在家的早晚和周六日,甚至是一到放寒假、放暑假,都有给她制定作息时间表了。那叫一个细致啊。
刷牙的时间是三分钟,上厕所的时间是五分钟,背一首古诗的时间是十五分钟,练字的时间是九十分钟……中间可以休息十分钟……
结果怎么样呢?执行的情况不能算好。有课的情况下,总会闲下来时被我叮嘱提醒该干什么了;寒暑假时更是坚持几天,就很快被破坏的,她每天的生活都会有一些小事干扰,亲戚来串门啦,玩的忘了时间啦,根本不可能严格遵守作息时间表。越是遵守不了,我就越着急,孩子整个假期都过得惶惶不可终日。
其实这种妈妈式的时间规划,最大的特点是控制。理由是什么呢?总觉得孩子必须按照作息时间表,才能过上有规律的生活。为什么要过有规律的生活呢?这就是妈妈式时间规划的第二个特点,多数妈妈要兼顾工作和家庭,还不能落下自己的成长,第一追求的就是效率,也就是在规定的时间内,尽可能地完成更多的工作。
这种传统的时间规划有一个最大的问题,就是会让我们变得很忙,而且往往是执行得越好,就会变得越忙。不仅大人如此,孩子也如此,整个家庭的那种氛围是紧绷着,特别容易因为一些没有做到的小事,点燃冲突的导火索。
那么,如果妈妈式的时间规划有缺陷,往往适得其反,我们又该怎样更好地管理自己的时间呢?
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》介绍了“四象限法”。
我们可以把自己每天要做的事情分到四个象限里面。象限一是重要而急迫的事情,象限二是重要但不急迫的事情,象限三是急迫但不重要的事情,象限四是不重要也不急迫的事情。
象限一的工作有一个特点,就是你做完之后会觉得很有成就感。这些事情既是你必须要去做的,也是你想做的。象限一最大的敌人是象限三。也就是说,你接了太多急迫但不重要的工作,就没有时间去完成急迫而且重要的工作了。
象限二就是重要但不急迫的事情。哪些事情呢?学习新的技能啊,锻炼身体啊,花更多的时间陪伴家人啊,这些都是对你的人生至关重要的事情,但又不在你每天的工作清单里。如果你仅仅关注象限一,就会忽视象限二。象限二最大的敌人是象限一。
我们大多数的日常事务都集中在象限三,往往包括:第一,你不得不去做,第二,做完了之后不会给你带来成就感。换言之,这就是我们每天做的一些常规性的、琐碎的事情。这些事情往往不是你要去做,而是你不得不做,因为体制规定了你要去做,领导要求你去做,或者同事需要你去做。如果要想减少在象限三的工作上所花费的时间,就要尽可能地把这些事情标准化和流程化。
象限四其实你心里是知道的,就是你做了之后会感到后悔的事情。比如刷朋友圈、打游戏、看小说、追剧…我们该怎么办呢?最好的办法就是把这些活动统统砍掉。砍掉这些活动,不仅仅是为了省出更多的时间,也是为了提高我们的意志力。
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