对于一位普通的上班族而言,每天早上起床第一件事情,可能想的最多的就是今天到公司,我要做那些事情呢?那些事情先做,那些事情后做。那些事情重要,那些事情紧急呢?其实这些锻炼的是我们对日期事情轻重缓急的一个基础判断,这也是任何人都必须具备的一项时间安排技能。
记得学生时代,特别是高三的时候,我们是每周一小考,每月一大考,无数的考试过程中,我们老师经常叮嘱的二件事情为:
第一件事情,拿着试卷不要急着去做,而是先大致浏览下试卷,主要是做到心中有数,有什么数呢?试卷大概有多少道题,题型是什么样的,那些题可能是我擅长的,那些可能是我根本就不擅长的?
第二件事情,一定要珍惜时间,遇到会的题,要赶紧做,遇到不会的,或者再会与不会之间徘徊的,就先放在一边,先把会做的做了,因为这样节省时间,可以帮助你在有限的时间内,把你能做的试题都做了,把能拿的分数都拿了!
工作了这么长时间,我有时候不自觉的会把这两条作为我处理事情的标准,但是越往后走,我越觉得第一条很有道理,而第二条,其实会限制住自己的思路。为什么这么说呢?
如果把一天要做的事情,比作一份考卷的话,每天早上理清自己要干的事情,是非常有必要的,这样至少可以让自己知道,今天的工作量有多大!
如果把高质量的完成一天的工作,比作满分的话,就不能参考之前先易后难做试卷的逻辑了,因为考试的逻辑是让你在有限的时间内得到高分,一考定名次,所以肯定要先易后难,保证自己会做的都做了,不会做的,也会有时间琢磨,如何去做?而做事情的逻辑,是要分轻重缓急的,重要紧急的事情要优先去处理,如果你还是按照这件事情,是我能够轻而易举的做到的,我就先做,我不会做的,我就放在最后的话,那你就犯了一个非常大的错!
因为在工作中,往往是重要而紧急的事情,才会产生效益,才会对自己的提升有帮助;而简单的事情,很多时候都是没有绩效的?对你的提升也没有任何帮助!考试中每一道试题都有分数,而实际工作中,没有绩效的事情,分数为零!
我们该做什么事情有时候我会想人为什么经常不愿意处理“重要而紧急”的事情,而愿意先去处理那些看似毫不费力但确实没有多少价值的事情呢?
原因之一:可能自己本身没有意识到这件事情是件“重要而紧急”的事情,因为每个人面对的事情的角度不一样,老板觉得“重要而紧急”的事情,但是员工不一定觉得;老公认为的与老婆认为的又不一样,这个是判断与沟通的问题,需要的是协调与沟通,从而达成默契;
然而今天我们要探讨的不是这一种情况,而是要直面问题核心,为什么我们内心明明知道这是件“重要而紧急”的事情,却不愿意立即行动起来去面对呢?
因为我们内心害怕失败,害怕承担责任,从而以假装没有意识到这件事情是重要紧急的事情来蒙蔽自己的内心,蒙混别人。因为我想告诉别人,我不是不懂,我不是不会,只是我没有意识到!只要我意识到了,我肯定做的好!
我害怕承担责任人,就是这些一次一次的自我蒙蔽过程中,意淫着,快乐着,安慰着,随着时间的流逝,一步一步走向了生命的重点。也许到生命的终点的时候,他还在嗟叹:他只不过比我认真一点点,只是比我机遇好点,当时我就是没有意识到,不然我现在都怎么怎么样了?
我们之所以内心不愿意面对“重要而紧急”的事情,是内心的畏难情绪在作怪,因为很多时候,“重要而紧急”的事情,都不是在我们能力范围内能解决的,我们害怕做不好,同时我们又不愿意把自己的“不会,不懂”暴露在别人面前,这就导致了明知道要去做,却迟迟不做,最后反到拿“没有意识到”作为借口!
立即去做其实对于这类事情,还是有处理和解决方案的!
1.要学会冷静。一个重要而紧急的事情出来后,首先要闭上眼睛,好好想想事情的前因后果,以及自己可以做到的结果;
2.一定要将事情进行分解。重要而紧急的事情,看起来就像庞然大物一样,你根本找不到下口的地方,但是你要想庖丁解牛里面的那个师傅一样,学会分解,整件事情第一步做什么,第二步做什么,第三步做什么,这几步里面,我能做什么,我还能借助那些力量来帮助我去做,我需要那些资源,一旦当你分解完毕后,我就明白整个事情的处理方案了。
3.分解后的跟进。没有跟进,就永远没有结果;
4.学会总结。因为对你重要而紧急的事情,肯定都是你之前没有重视或者搞不定的事情,你需要去审视在这件事情上面,你所缺乏的到底是什么?是你的专业知识不够?还是人脉不够?还是其它什么?这样你就明白,在日常工作生活中,你需要刻意的去积累这些资源,当你下次在碰到类似事情的时候,对你而言也就易如反掌,手到擒来了。
面对困难,我们需要学会直面自己的内心。我是没有意识到?还是以“没有意识到”来逃避自己的孱弱与无知呢?也许很多时候,我们要明白的是:我们必须非常努力,才会看起来毫不费力。
网友评论