教育营销,客服人员的语言艺术
在今天庞大的教育市场中,众多的教育机构在营销上都有各自的模式。 但基本上都是提高自己的教育培训质量,更好地为学生在提高成绩、升学、报考、培训、留学等阶段服务,让学生来得放心,学得安心。 更好地做
好服务成为了众多教育机构共同的理念,甚至仅停留在理念上。 具体怎样操作,怎样树立一个服务品牌形象,还需要做大量的工作。
作为频繁与家长或者学生接触的客服人员,每接待一个客户,每和客户说一句话,都会对客户带来影响,所以修炼客户服务的语言艺术就显得十分必要了。 当然,并没有一个万能的教科书让所有客服都能立刻学会这些。
博睿教育建立有专门的客服团队。 对客服团队成员,送到专业的培训机构先进行专业的客服工作培训,使他们具备了客服工作的基本技能和基本素质。 培训后,客服人员能够达到面带微笑,热情大方,主动询问,善于
倾听的要求。 同时针对“仪容仪表”“微笑服务的重要性”“如何服务”“沟通技巧”等几个环节定期进行业务培训 ,提高客服人员业务水平,使得客服人员在技巧和能力上了有较大的提升。
他们要求客服人员每人负责一个年级。 定时地跟任课老师进行沟通,熟悉学生的姓名、性格,了解学生家庭情况,甚至上课的情况。 跟学生和家长建立良好的关系,努力使博睿教育的老师成为家长和学生心 目 中值得
信任的良师益友。
学校还定期安排客服人员进入专职老师课堂听课学习,了解学生要求,和学生沟
通关系,丰富个人的服务能力。
学校定期对客服人员进行语言交流艺术培训,模拟实战进行锻炼。 他们还整理出
培训学校客户语言交流一百句,规范客服人员的语言,要求客服人员必须按规范的语言和客户进行交流。
教育机构的客户服务是个重要岗位,客服虽然不是管理者,但是他们代表着教育机构的整体形象,又会给客户非常重要的第一印象。 客户们往往从第一印象去判断学校整体情况,如果客服给家长的印象非常好,这就是一
个非常好的开端。 许多时候客服人员的作用胜过花重金打广告、做营销。 所以要做到如下几点:
①客服人员的语气要平和。 跟客户沟通时语气平和中有激情,耐心中有爱心,杜绝产生不耐烦的语气。语调热情大方,发音要自然、放松。要让声音富有感染力,语速快慢适中,要自然,要做到抑扬顿挫,音量不宜过大
,要适中。 音量的高低能够反应一名客服
人员的素养,音量过高容易给人一种缺少涵养的感觉,音量过低又会给人一种自信不
足的印象。 音调要有高、中、低之分,富于变化,不要太机械化。
②吐字要清晰明了。 向客户及时准确地传递我们所掌握的信息,每一次沟通,都要让客户有如沐春风的感觉。 既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。
③节奏要适度。 这样就可以有时间来感知谈话进行的感觉,也让客户有机会参与到谈话中。 大多数客服人员都会犯一个毛病:只顾自己说,不顾客户感受。 好的客服人员, 可以做到根据客户的语言节奏来决定自己的
节奏, 从而使整个谈话非常投机、默契。
④带着热情和微笑。 作为客服人员如果没有一种发自内心的对自己工作的热爱,说话声音有气无力,即使学了一大堆的技巧和方法,也是没有用的。 因为人是追求美和快乐的动物,脸上的热情和微笑则传达了一名客服
人员的快乐,客户当然愿意和一个快乐的人交谈。
⑤带着自信和客户交谈。 一个人只有自信,别人才会对我们有信心。 我们带着自信,客户才能相信我们,才能和我们说出心里话。
⑥客服人员是否对自己公司的产品和服务熟悉,语言表达是否专业,处理问题是否专业等,都将给客户留下深刻的印象。
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