工作中同事拖延,无法正常沟通,如何处理?
这种情况你是否遇到过,但的确实际工作中很常见。
比如和你合作的人就是不积极完成,影响你的工作效率与达成率;再比如,作为某个任务的负责人,安排下去的事项,就是有人不配合,故意拖延。
无论谁拖延,都会让合作的人头疼和低效。头疼合作的同事,头疼下属,头疼供应商。
有些经验不足或不好把握合作关系的同事,一般都会能多干就多干,甚至催不动自己着急就自己做了,这也不能说是错,但长期以往,可能自己做事的边界感会出问题,工作的负担也会增加,同样可能出现异常问题比较多。
所以该如何处理呢?
1.分工清晰。
职场毕竟不合作是不可能的,所以合作初期讨论分工的时候,一定要明确。那如何明确了,就是要学会拆分工作。
因为有的时候,一些任务就是需要合作进行的,但合作写2个以上的责任人的时候,就会有些模糊区域。所以最后可能成了“三个和尚没水吃”的现象。
所以拆解工作内容很重要,可以按照工作职责,也可以按照流程节点,也可以按照工作步骤等。总之有合理的分工逻辑,大家就不会扯皮。
2.定主负责人。
任何合作,不仅有分工的各职能,还需要有主导人可以把大家的分工串起来。比如项目经理PM角色,比如项目组组长角色等。
还比如分工的时候,真的不太好分工清晰,那就定一个主责任人,带领其他2个一起完成。这个任务与主责人的关系最大或最直接,属于第一责任人。那么在后面合作过程中,他就可以起到衔接,跟进以及查缺补漏的作用。
3.定交期Deadline。
其实分工责任人与交期是同时进行的。
交期达成共识也很重要,没有交期的任务分配都是无用功。
一般可以基于任务时间要求推算合理交期,一定要留buffer,防止异常出现延期没时间补救。
4.进度通报。
按重要节点或基于任务紧急程度按天/周通报项目各个方面的进度,包括前期讨论的分工与完成任务的交期:
1)可以起到定期通报与提醒的作用;
2)若有人delay或即将delay可以提前预警并highlight重点通报。
5.警告或投诉
以上4步其实都是预防因为同事拖延,而导致项目拖延的方式。
若真的同事就是故意拖延,就可以再项目进度通报的基础上警告或投诉对应的同事,甚至上升到他的直属领导。邮件或电话或直接找其领导都可以,基于具体情况而选择。
记住:烂好人或太好说话,在职场很难长久。
而前4点就是为了预防或减少拖延事项的发生,以及发生后我们有足够勇气或理由或火气去diss那个同事。
PS:这里因为基于无法沟通的背景,所以没有提及沟通技巧方面。
作为PM出身的老司机,遇到这种情况太多了。作为PM,其中一项工作任务就就是想办法解决内外部有拖拉的人。
所以可以通过一些沟通技巧,或者了解同事拖延的原因等去解决根本原因,或者共赢的角度去解决他的困扰,也可以通过项目管理的手段去提醒,制约甚至警告惩罚他。
-End-
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