梳理自己的任务，提升自己的效率

关于如何进行时间管理的内容很多，但很少有偏重于实用技巧的，下面这个方法是我个人借用流程管理的一些理念设计的方法。在给他人进行培训的时候，有学员经过使用反馈效果很好，下面分享给大家。

前置准备：做一个表格，如下图：

梳理自己的任务，提升自己的效率

流程步骤：

列出你所做过的所有事件

给事件标注时间，事件是什么时间做的，做了多久

判断这些事件的频次：每天都要做、频繁做、偶尔做、很久才做一次

在频次表格下书写该事件具体的次数，如每天1次，每周2次，或每月1次等

表格填写完毕后，接下来逐步进行分析：

梳理自己的任务，提升自己的效率

分析“事件”列表中所列出的事情，哪些是非必要的时间，如“玩手机”、“玩游戏”等，这类非必要的事件可以在以后的行为中避免或减少；

剩下的事件中，分析“时间”和“时长”，看这些事件是否可以更换时间，或行动时间是否可以缩短；

查看“频次”中“每天”和“频繁”行动的事件，看是否可以通过减少次数、改进流程和方法、借助工具、通过学习提升效率等进行优化；如果可以，采取相应的措施，提升效率；

查看“频次”中“偶尔”和“很久”才行动的事件，首先判断这类事件在未来是否可能会成为“每天”或“频繁”行动的事件，如果是，则进行优化。如果不是，可以根据事件的具体情况，设置行动计划表，分阶段进行，避免成为“重要又紧急”的事情。

如果你每天任务繁多，又感觉时间不够用，可以采用这个方法，把所有的事件，包括可能行动时间很短的事情，全部罗列出来，然后按照上面的方法重新梳理一下，相信一定会提升你的效率。