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读博恩•崔西的《吃掉那只青蛙》,书中关于时间和目标管理的方法值得学习和借鉴。
关于时间
我们应该花更多时间在更艰巨、更困难、更重要的工作上。做对的事,做需要时间积累的事。当我们无法完成手头的所有工作时,有意识的拖延非重要,非艰巨工作。
改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,而不是最容易的事。
关于目标
在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。 —史蒂芬·柯维
作者总结了实现目标的七步曲。
第一步:明确你究竟想要什么。弄清楚自己想要什么,应该按照什么顺序来达成。
第二步:把目标写下来。将想法付诸笔端。写的过程也是二次加工的过程,使得目标清晰化、具体化。为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。写下来,赋予其生命力。
第三步:为目标设定完成的最后期限。有期限,才有紧迫性,才能提高效率。
第四步:列事项清单。将与达成目标相关的事项列在清单上,不断添加和完善,直到列完所有事项为止。使得目标和任务具象化。
第五步:梳理事项清单,整理成计划。根据优先级及主次原则,确定哪些事项先做,哪些事项暂缓。可利用图形工具如箭头标注出各项工作的先后顺序。
第六步:马上采取行动。根据计划马上行动,做什么都行。不论想达到怎样的成功,执行力都是一切。
第七步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标。日复一日地行动、推进。一旦开始,就要持续行动,不得中途停下来。一旦做出决定,就在执行中形成自律。
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