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如何打造适合自己的时间管理方式

如何打造适合自己的时间管理方式

作者: 星子的梦 | 来源:发表于2018-03-24 20:00 被阅读0次

       大家都知道关于时间的管理,但是大家有没有想过真正适合自己的时间管理方式呢?

        我们从书本上找到的关于时间管理的内容或者从网课上了解的,都是比较高大上的,好像要把时间打造得非常紧凑,不浪费一分一秒,才能叫做好的时间管理。而时间管理必然跟自律相结合。没有自律的时间管理是无效的。

       时间被比作我们的生命,因为这样的比喻,难免使人紧张,是不是有这样的感觉呢?!其实很多看似无用的时间也是有价值的,比如貌似闲散的休息、玩耍以及吃喝拉撒睡,如果没有这些,我们跟机器有什么区别呢?!

       可为什么要管理我们的时间呢?让它这样顺其自然的发展不好吗?

       消除混乱,头脑清晰。人的大脑思维当然比其他的动物要复杂许多,正因为如此,人类的大脑会有数以万计的各种想法所干扰,如果我们通过一些刻意的安排,通过辅助记录时间的方式,让生活变得有条理,不仅消除混乱的思维方式,更让头脑清晰。

       缓解压力,赶走拖延。我们之所以会觉得人生有压力,可能正是因为自己太多的事情不能按时完成,拥堵在时间的隧道中,天天押着,以至于不能达到我们预期的结果,甚至导致不好的结果。时间管理并没有我们想象的那么复杂,只要稍作改变,便可以帮助我们及时完成必须做的事情,这样,不仅可以缓解压力甚至消除压力。还能有效的对抗拖延的习惯。

       作为普通人,不可能每个人都做到像大师那样的自律和高效的时间管理,每个人有不同的生活方式和化解压力的办法。我们可以制定一些轻松的属于自己的时间管理办法时,主要遵循几个点:一是生活有规律(为了大家的身体健康),主要针对我们的饮食起居这块;二是对超过规律生活部分的人生原则;三是工作处理事务的时间段;四是休假时间。

       首先,得准备一个写每日时间计划的笔记本,最好是可以随身携带方便的那种,这样可以根据临时情况添加或删除。按照二八定律的比例,固定时间的比例占80%,适时调整比例占20%。

1、列出标准的时间段。

如果是双休的,可以把周一至周五每天的时间分成几个大段。

(1).起床和早餐为一段,中餐和午休为一段,晚餐为一段。

(2)上午为一段,下午为一段,晚餐和睡前之间为一段。

这样列出之后,就可以根据自己的情况,除去生活时间段以后,安排工作及处理紧要事物的时间段,便可以了。

休息日可以在工作日安排的基础上,对时间段的安排做出适时调整。

还有超出我们预期的部分时间,比如聚会或者加班等等,这些事情都是有一定比例的,加班如果不是无休止的,通常也不会太多,但加班这种事情是有点无法控制的。那就说说聚会的时间吧,不要太过频繁和太晚,这就是个人的人生原则和处理方式了,就不多说,根据自己的情况而定吧。如果影响到第二天的工作或者精神情况的话,那一定是过度了,适时调整(在工作结尾中总结调整吧)。

2、做好每日安排和记录

(1)每日工作开始

在每天开始的时候,根据前一天的情况,做出今日计划。按轻重缓急的程度列出需要完成的事情的先后次序,用数字标注排列1、2、3....。并在一天中及时记录增减。

每完成一件事情,然后打√。这样会有成就感,对促进工作及事物的完成进度会很有帮助,在不知不觉中养成及时完成的好习惯。而“拖延”这两个字,就这么轻松的从你的字典里划去!!!

(2)每日工作结尾

在每天事务完成结束时,要有一个回顾,检查完成情况,最好给自己一个小结,贴上一个小小的心情符号(网上有卖各种表情小图标),这样会让自己的工作计划本生动有趣。

根据今天的完成情况和产生的新事务,安排明日计划。

好了,以上就是对如何打造适合自己的时间管理方式的叙述。希望以上所有文字,能对你建立自己的时间体系有所帮助。

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