每天忙忙碌碌,为生活奔波,你还记得,当初说,“新的一年,希望我们越来越好”吗?前几天在空间看到一个朋友说,“祝我们以后的生活以后越来越好”,配了一张烧鸡,烧鸭,还有一只乳猪的照片,对于有的人来说,吃好喝好就是过得好,而有的人更多的是追求精神上的。
那些向往着,我们越来越好的人,当下都过不好,是怎么敢去向往着未来越来越好的。你说今年要读完100本书,可你买来的书,落满了灰尘都没有翻开。
上一次参加一个读书会活动,有个换书环节,我换到的那本书,全新的,没翻开过,最大印迹就是作者的签名。
那么我们需要怎么做呢?
1.明确目标,确定自己究竟想要什么,目标清晰至关重要,在每天开始工作之前,需要把你今天目标全部写下来,让自己知道在做什么,并且有一个清晰明了的能看的见的东西。
2.每天提前计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上,你花费在准备工作上的每一分钟,都将会使你在工作过程中节约5~10分钟。有的人认为,每天做计划花了很多时间,实际上,用20%的时间去做计划,可以为你提高80%的效率。
3.考虑效果:你最重要的,优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面还是负面的,你都应当最优先处理这些事情。
4.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的事情,从而腾出时间来处理那些少数的,重要的事情。
5.持续不断地练习使用ABCDE法则:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
6.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
7.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情,无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
8.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料,信息,工具,材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
9.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨,最复杂的工作。
10.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
11.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
12.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
13.激励自己将理想转化成行动:做你自己的拉拉队队长,在任何情况下,都寻求事情积极的一面,把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身,要保持乐观向上的态度。
14.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。比如我今天早上手机关机1.5小时,我居然高效看书50多页。
15.技术是一个非常优秀的仆人;用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
16.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作,比如在你开始看书之前,可以把书桌整理好,把手机调为静音状态,甚至可以用工具来辅助你。
17.奶酪和香肠工作法:把复杂而有艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分,就像一块大的石头要装进一个小瓶子里,只能把它敲碎,相对复杂的大任务,同理。
18.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
19.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
20.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,绝不中途停止,知道100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
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