小心别瞎忙

作者: 三十八岁正青春 | 来源:发表于2024-02-29 23:46 被阅读0次

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    一场活动不容易2024.2.23

    活动前:上午与元宵节活动的策划同事一起吃早餐。闲聊时,他说了句:组织组织,平时就要经常组织起来聚聚、开会、搞活动,不然就散了。

    活动中:龙年闹元宵主要有两个环节,一是煮汤圆、吃汤圆;二是猜灯谜。活动结束后,一位负责人做了小结。活动很热闹,但是一开始有点闹哄哄,没有秩序,说明前期对活动的组织方案还是不够细化。比如猜灯谜环节,没有“禁区”或应急预案,对参与者的猜灯谜时间没有控制或明确,导致一些人一直赖着不走,有的人直接就把谜面拿走了,有的人一猜就是好几个,还有就是领奖品也没秩序,都直接拿或者一领就领很多。来的人也是没有组织好,一些比较积极的人,没有邀请来。

    活动后:明年如果再办元宵节活动,就得把谜面区域稍微隔断,每个人只能猜一两题题,或者每猜一题都要有时间限制,另外排队要有序。举办类似活动也是同样道理。

    总的就是要定期组织活动,但是组织的时候同时要考虑到要有方案,要考虑到执行的细节,可操作性,公平性。


    小心别瞎忙

    小明是单位内设部门主任。有一次,二把手提出开展一项工作,小明做了一个方案基本得到二把手的认可。随后小明汇报了一把手,但被否决了。主要原因是这项工作不是上级的加分项,增加风险、工作量、成本,持续性开展较难,没有必要。

    工作中,这样的情况经常会出现。做什么、不做什么,很重要。工作中最重要的还是找准方向,围绕中心开展。这其中,紧跟一把手的思路决策至关重要。职能部门的任务首先要聚焦过来,避免眉毛胡子一把抓,避免抓偏。其次要层层负责,把下级的精力也集中过来。

    道理说起来简单,只是工作上总是有那么多的偏差。比如有的人特别忙,但是并没有忙着中心工作,没有忙着一把手关注或交待的事,是无意识地跟着瞎忙,因此他越忙只会越辛苦、越走越远、越发埋怨。也有是被带偏的忙,比如有的中层干部走错了路,结果带着手下员工跟着绕。还有一种是有意识的忙,从自己的角度、站位来判断事情的轻重缓急,按自己的节奏处理工作,干得也很忙很痛快,可惜自娱自乐,在助力中心工作上成效有限,也很难得到一把手肯定。

    都说工作是做不完的,不仅是提醒工作量多,从另一个角度看,也是提醒我们要抓重点,抓大放小。在有限的精力中,就应该多思考干些啥、少干些啥、不干些啥。用好八小时,有效促动老板的点,才是重中之重。

    因此,工作能力也体现在判断能力。优秀的管理者要保持清醒地认识,提醒自己走好康庄大道,同时带着队伍一起走。判断准确,直线奔跑;判断错误,蜿蜒爬坡。所谓“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”

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