会议应简短而高效

会议应简短而高效

现在，你应该能够保证召开的会议是有必要的。重要的是，会议应当尽量简短而高效。

在一天工作结束时召开会议，效果好于一天工作开始时开会。每个人都着急回家，所以会议时间自然不会太长；如果你选在每天正式开始工作前开会，人们就会偏离主题，插科打诨，闲聊度日。除非开会的目的是增进感情，你自然可以在工作开始前愉快地召集所有人开会。

确定有多少会议可以利用电子邮件、电话，甚至一对一的形式召开（排除每一个没有实质关系的人）。

所有会议都应准时召开，不要等任何人，不要为迟到的人重复已经说过的内容。如果错过了重要内容，他们可以在会议结束后询问其他人；他们也可以从中学习，以后不再迟到。[插图]不要把开会时间定在整点：3点10分比3点好。你会发现，人们经常会准时出现在一个奇怪的时间点上。如果真想搞怪，那就试试3点35分。

尽可能提前确定开会时间，但也不能过早，这样其他人就不能以有其他事要做为由而逃避会议了。提前和每个人都确认好开会时间，保证每个人都不会忘记开会这件事，确保他们能够按时出席。

你可以决定由谁在开会时控制时间——确保他们认真负责，并且拥有和你相同的态度。在这个问题上，你不必过于强势或蛮横，你只需要在坚定立场、态度友好的同时，牢牢掌控局势。

确保所有议程最终都有一个实施计划——没有实施计划意味着一切仍停留在讨论阶段。当然，决定议程的命运也是一个选择。

不要做“其他事情”，永远不要。如果真的重要，就该加入议事日程。如果不重要，那就根本不该提起。“其他事情”向来是一些人试图压制另一些人的借口。不要允许这样的情况出现。

如果会议规模过大——参会人数超过六人——将这些人进一步分成小组，要求小组负责人向自己汇报。

最重要的是，所有会议都必须有明确的目的，你必须将这一点牢记在心。会议结束时，你必须能够明确地说出自己是否实现了会议目的。对了，会议室的椅子一定要让人坐起来感觉不舒服（或者像《白宫西翼》剧中人那样站着开会），会议才会相对高效。

所有会议都应准时召开，不要等任何人。