效率

作者: Funfun而谈 | 来源:发表于2018-01-05 23:50 被阅读0次

周五的晚上,下属都已经走了,我又一个人加班,一方面是因为事情做到一半,不想周一又在重新处理,另一方面是觉得下班后比较清静,有助于整理思绪。从5点半到9点半,晚饭也没吃,以为可以很快就对完,可是我错了。

要做的事情也不难。看看上个月的订单,有多少回款了,有多少还没回,有多少退货了。想想不难,不过几百条数据,可是不知不觉又多花了几个小时。究其原因,还是excel公式不熟,好不容易vlookup熟练一点,出现#N/A就不能加总,想了很多办法,还是度娘帮的忙,用iferror就可以搞定。比自己瞎摸索快多了,我想可能还有更快的办法,可是我又没时间研究,每当这个时候,我就悔当初没有好好学习excel。已经是我第10次核对,前9次都是笨方法,老是想研究出快方法然后扔给助理,但每次都急匆匆,赶着做完拉倒,反倒浪费了更多时间。怪谁呢?

其实,我去年就买了excel的课程,断断续续学了一点,没有坚持。选择财务这行,就免不了要跟excel打交道,能逃到哪里去呢?如果基础打得牢,可能1个小时就能全部完成,又快又准确。做PPT也是一样,买了课程,所幸一开始还是下了功夫,学了练了一些基本功,至少有了基础的审美,PPT的世界开了一个小窗。有些技能如果真的很重要,今后一定会用上的,就不得不花时间花精力去刻意练习,是一种投资,所花的时间今后会成倍地省回来。毕竟,磨刀不误砍柴工。

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