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排序和筛选,E站到底第10期的第三节学习笔记

排序和筛选,E站到底第10期的第三节学习笔记

作者: 贾贾jjh | 来源:发表于2019-11-05 08:09 被阅读0次

    排序和筛选,E站到底第10期的第三节学习笔记

    今天是2019年11月5号,本节课的主题是排序和筛选。

    所谓文字不如表格,表格不如图表。为了做到表格的直观化,我们使用排序和筛选功能。

    排序在Excel中的标识是,a到z的纵向排列。或者是z到a的纵向排列。筛选是一个类似漏斗的图标。排序和筛选都是数据下的子工具。

    数据/排序,当选定的表格出现排序提醒的时候,我们要勾选扩展选定区域。这样可以得到整个表格的正确排序。以当前选定区域排序的不要选择,选择后会产生错误。

    排序的高级用法包括多项排序。主要是按照主要关键字先行排序,然后再按照次要关键字进行排序,可多条件排序。我们还可以进行对单元格颜色的排序,还可以进行自定义的排序。

    自定义排序的步骤。

    点击文件选项,高级编辑自定义列表,导入,确定。确定。

    点击数据,点击排序,选择主要关键字,选择自定义序列,确定,确定。

    筛选的用法:

    搜索器里,筛选包含1的数字:*1*

    在搜索器里搜索以1开始的数字:1*

    在搜索器里,搜索以1结尾的数字:*1

    在搜索器里搜索4位数的数字。这里要使用占位符问号。4位数就使用4个占位符。也就是????

    在搜索器里搜索1,8开始的两个数字。先在筛选器里搜索1*,出现结果后再搜索8*,就好。

    搜索器里精确搜索,直接输入数字。

    搜索器里搜索通配符。使用波浪符通配符

    筛选的快捷键是,CTRL加shift加l键。

    自动筛选。

    横向筛选的行和列转置。

    方法有两种,一是选择性粘贴转置,二是使用函数来转制。

    使用选择性粘贴转置,不能和源文件做到同步。

    用函数transpose来进行转制,可以做到和源文件同步变化。

    首先复制选取空白区域,在标题栏的第1个单元格中输入等于transpose(选取原表格区域)

    再使用ctrl十shift加回车,结束按函数的三键组合。

    数据透视表制作完成以后,数据透视表中并没有筛选,只要添加辅助列就可以在此筛选。

    工资条的制作。是有两种,一种是带空白行的工资条,一种是不带空白行的工资条,这两种方法都可以用辅助列来解决。添加辅助列以后,添加序列号。带空白行的工资条需要用三组序号来填充。不带空白行的工资条,需要用两组序号来填充。然后复制表头,粘贴。排序就可。

    使用高级筛选。数据中的筛选,高级筛选。可以按高级筛选对话框中,选择相应的数据区域。选择相应的条件来填充相应的区域。也可以通过录制宏的方法,来使用高级筛选,提高效率。

    使用动态筛选。选中表格用快捷键CTRL+t,把表格生成超级表,点击设计,插入切片器,选动态筛选的字段,点击确定,可以达到多个条件的同时筛选,还可以对切片器进行美化,对切片器的长度和宽度可以调整,而且还可以随时清除。

    通过排序和筛选的学习,使我们能更直观的感受到excel工具在数据统计分析中的强大。

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