今天是加入21天Excel特训营正式打卡第1天。其实我原本是想把Excle和word精进以后再去学习思维导图,视频和海报的制作。但是但是我们这期多样化,我就必须在学习Excel的同时把视频、海报、思维导图也都加进去,感觉任务更艰巨了。但是一份耕耘一份收获,我相信努力过后会遇到更好的自己。
今天主要学习了第一部分之操作与技巧。
一、认识Excel,突破理论。
“Excel”是什么意思,excellent超越。
Excel操作七步走:
开始 获取 规范 计算 分析 转化 输出
1、建立Excel知识体系
基础操作:快捷键 文档加密 数据筛选 数据排序 文档打印 数据分列 条件格式 数据有效性
高级操作:数据关系 常用函数 必要Excel操作 运算函数 数据透视 数组 常用图表 动态图表 单元格内可视化
2、实用的Excel原则
规范化
(1)不要把不同类型的信息放一个单元格(2)不要合并单元格,不要有空行。 (3)不要用错误的日期格式。
自动化
可视化
函数化
3、认识Excel界面
菜单栏 工具栏 名称框 快速访问工具栏 编辑栏 工作表导航 工作表标签 状态栏 显示比例
名称框有三个功能(1)定位(2)可以快速定义某个区域(3)可以实现名称框和公式的联动使用。
4、Excel文件操作
新建 ctrl+N 展开功能区 ctrl+F1 切换Excel文件 Alt+Tab. 打开文件 ctrl+o 自定义缩放弃ctrl+滚轮 复制 ctrl+c 粘贴 ctrl+ v 保存 ctrl+s 另存为 F12 快速锁屏Win+L 快速转到桌面 Win+D. 快速关闭文件ctrl+w
5、养成良好的习惯。
保存习惯、长按快捷键、自动化、常保存、常备份、多检查
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