前面我们花了很多时间,来讲怎样作提案汇报。但无论我们怎么精心去准备,或者无论我们是不是掌握了很多方法的提案高手,有一件情况还是会发生:就是当你提案的时候,有人会出来挑战你,甚至是刁难你。
这里我们就来说说,怎么应对提案过程中可能会出现的挑战甚至是刁难。
一个底层的方法是,你要在设计提案的时候,根据自己的准备情况和把握程度,把对方反馈意见的点,提前设定好。
也就是说,你要提前把反馈点,就设计在你的提案节奏里。
这一点,咱们之前也讲过,就是你不能自己滔滔不绝,你得不断邀请对方加入到你的陈述里。在提案里面,这点就更重要了。
根据你的整个提案节奏,你可以设计两种反馈点:一种是让他发表小意见,一种是让他发表大意见。
小意见
什么叫小意见?
比如,你刚阐述了你对目标的理解,这个时候你希望跟对方互动一下,你就可以这么问:“领导,我对这个目标的理解对吗?”
如果你事前跟这个领导有过充分的交流,就像我们之前课程里说的,每个会议,特别是重要的会议,一定要跟重要的当事人在会前有交流。那这个时候领导就会说,对的,理解很到位。
你看,你一下就cue了所有人的注意力。而且你在暗示所有人:领导已经说了,目标没错。
这就叫小反馈点,就是用一个封闭性问题,让他说“是”或者“不是”。而你的事前沟通如果到位的话,基本上你让他说是,他就说是;让他说不是,他就说不是。这是来控制一下节奏。
大反馈
第二种叫大反馈。就是你说完了整个方案,你就可以提这种开放性问题:“各位领导,对这个部分有什么不同的意见或要求吗?”
但注意,开放性的问题是有风险的。因为有的时候你一问,对方在发表意见的过程中可能会反问你一些问题,这些问题有的是善意的,有的其实是充满火药味的。
如果我们是提案人,听到那种充满火药味的挑衅问题,很容易火冒三丈,“我准备了这么长时间,你给我添什么乱?”
这个时候,请注意,你一定要稳住。你要先分清楚,提意见人的是谁,他的分量高不高。如果提意见的这个人对大局也没有什么影响,那他的意见也就不怎么重要。
我给你举例子。比如你是市场部的,正在汇报一个双十一的重大计划,而公司今年特别重视双十一,就指着双十一来拉升业绩。这时候,突然行政部的人冲出来提一个问题。
你看,在这个大局里,不管行政部的人说话多难听,或者他提出的挑战有多激烈,他的分量都不怎么高,你理他干什么?他肯定不影响大局。
这时候,你只需要客客气气地说上一句,“张主任的意见我收到了,这个意见很好,我们记下来,回头完善方案的时候把它落实进去。”安抚一下对方,这就行了。
但另外一种情况就不能这么处理了。就是提出意见甚至挑战的人地位很重要,他的意见的分量也很重,那这时候你怎么处理呢?你就得更积极地来给自己创造一个开放性的沟通机会。
你可以这么说:“王总这个意见真的非常重要,我们准备得没有那么到位,现在这个意见,我还不能第一时间落实。这样,我们今天下来马上就会落实,24小时内把这个方案完善掉。王总,您明天有时间吗?我单独再给您汇报一下,正好,也听一听您详细的指导。”
你只要这么说,对方也就默认了说,行吧,那接下来我单独再考你,很少会有对方不依不饶,非得追着你的情况。即使他追着你,只要你态度良好,而且表现出自己愿意开放式跟他探讨的意愿,你放心,这个会议上的大领导会制止他的。会议就能按照既定的节奏再往下进行。
你看,在这个过程当中,无论你碰到什么样的挑战或难题,能不能回答问题其实并不重要,重要的是表达尊重。
所以我最重要的的提醒就是,无论碰到什么样的刁难,咱绝对不急眼,情绪不能崩,人设不能崩。你千万要记住,当我们在进行一场提案或汇报的时候,我们推销的是自己,而不是那个方案。无论碰到什么样的挑战,我们都要记得给所有的参会者呈现一个最好的我。这才是我们来汇报或提案的目的。
时刻记住那句话,我们玩的是无限游戏。提案能不能一次过不重要,但是我们的游戏可以持续下去非常重要。
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