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第一次参与组织演讲秀活动复盘

第一次参与组织演讲秀活动复盘

作者: 向死而生520袁红 | 来源:发表于2019-01-27 05:06 被阅读46次

    2019年1月26日,第一次组织演讲秀活动。

    首先,感谢各个环节的工作人员及教练的大力支持。

    优点:

    会场环境非常棒,感谢李玮教练的大力支持。

    事前,梅叶的细致规划,细节考虑非常周道。

    现场气氛比较热闹,活跃。

    主持人节奏控制,环节把握,配合到位。

    时间官工作认真负责,提示及时,准确。

    直播人员负责认真,直播效果较好。

    需要改进的方面:

    1.选手演讲时间,下一次统一为十分钟,便于控制活动总时长;

    2.加强对报名选手的准备时间节点的管控,本次部分选手没有使用好一对一教练资源,前期的细节打磨没有做好;控制好过程,能让现场呈现更精彩,参赛选手也能得到更大更多的提升;

    3.筹备组的过程准备中,需要明确会议时间和节点时间,本次筹备过程中需要控制检查人员。

    4.对奖品设置的讨论及创意不够,比较简单粗暴,下一次需要加强;

    5.参会报名环节需要有专人负责,热场,提醒填报信息,及报名情况的跟进不够及时,导致伴手礼等相关物品的准备比较被动;

    6.工作人员的入场时间,需要跟观众选手时间错开,时间确定为相同时间之后,导致签到环节没有实现伴手礼的同时发放。如果可能,建议工作人员比观众提前30分钟到现场布置,至少先把签到处准备好,再有观众选手到达较好。

    7.现场工作人员的设置,时间官,直播大臣,设备大臣是必须角色。现场记者在现场要发挥的功用需要明确,所有角色要提前明确自己的职责和任务。

    8.茶歇准备人员,最好是不参加演讲人员。

    9.第二次演讲秀,如果还使用本次场地,对现场的布置,可以有一个提前的设计安排,比如把会议桌横置。能在后面放置更多的折叠椅,能有更多的观众位。

    10.下一次活动提醒李玮教练带他的小蜜蜂,直播的声音效果会更好。

    11.下次活动,可以考虑带两个玻璃茶壶装热水和凉水。

    12.报名采用提前预告抢报名名额的时间,让更多人关注报名,能让更多人参与,可以考虑差额报名。

    13.计票环节不公开唱票,让参赛选手感觉更舒服。

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