审计马上进入尾声,我的资料整理工作也进行得如火如荼。
真的还别说,看着书柜、书桌整洁一新,油然而生一种自豪感。
接下来就是路漫漫其修远兮的电子文档整理了,我深吸了一口气。
如果说纸质资料的整理能立竿见影的话,电子资料整理还非常考验智慧。
怎么说呢?
我们整理的目的就是能在最短的时间找到我们需要的东西,纸质资料只要分门别类放入文件夹即可。
然而电子资料却没这么简单,因为日常的信息存储就是呈碎片化的。
但这次我要挑战。
我先按照自己的工作任务先分了几个大文件夹,然后依据审计需要提交的资料,按图索骥,将相关文件进行汇总,再合并同类项。
试了半天,我觉得这样做的效果并不是太好。
因为之前文件命名的很随意,即使要找到相关文件,也要费很大周章;其次,按照相关文件名整理也容易出现捡了芝麻丢了西瓜的情况。
于是,今天我计划改变策略,试试按照逻辑链来整理,期待能有新的突破。
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