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见微知著,文字细节暗藏神机

见微知著,文字细节暗藏神机

作者: 土豆王子2018 | 来源:发表于2019-03-20 15:31 被阅读0次

上周六的事情,觉得有点遗憾的是,答应蘑菇去看东莞香市动物园,却因为出发太晚,路程太远而在东城转乘公交车时放弃,就找了个老店吃花甲,并买了2张电影票准备看《绿皮书》。结果又闹个笑话,我错把影院定位成了厚街万达而非东城万达,于是火急火燎地从东城赶到厚街,14:10分开场的电影,我们13:55赶到,看了一场很有特色的电影。

这段叙述仅作为引子,说明生活中马马虎虎还有点趣味,可工作上一点马虎都不行。

这个星期经历最深刻的事情当属今天的“写通知”事项了。原本打算今天完成两项培训通知的下发,之前已经撰写过多次的培训通知,不太可能会经历大改,于是我将两项培训通知写好之后,其一为《项目生产流程及关键步骤优化》培训,由本部人马编写课件,并实施授课;其二为《构建管理创新组织》,由人力资源部会同外脑培训机构联合打造精品培训课程,费用不菲,领导重视程度相当之高。当然,因为费用存在巨大的差异,自然在培训申请和通知的审核程序上,两项也完全不同。

首先,关于第一项,《项目生产流程及关键步骤优化》培训通知拟定事宜。本篇通知修改了3稿之多,而我认为自己还算惜墨有逻辑之人,在文字上有一定追求。每次改进的过程,我将一一叙述其要点,意在阐明在工作中,细心是一项多么稀缺及优良的职业素养,按照严格的标准做到职责要求的,就能超出预期,也会让自己在众多职场人士中脱颖而出。

分析架构按照一般培训通知内容即主题、目的、时间、地点、讲师、学员等顺序展开。

初次修改:起因--题目太大,不知所云

原稿:关于生产管理流程优化及精细化管理培训的通知

修改为:1、关于项目生产流程及其关键步骤优化培训的通知

二次修改:起因--文字累赘,不够精简

原稿:关于项目生产流程及其关键步骤优化培训的通知

修改为:2、关于项目生产流程及关键步骤优化培训的通知,删除一个“其”

起因--要点表述,一条即可

原稿:关于培训目的的表述为:为梳理项目生产流程及关键步骤优化,提升相关同事对项目全局的把控度及生产效率

修改为:3、将原稿中“提升相关同事对项目全局的把控度及生产效率”删除,因培训目的已经阐述了“梳理项目生产流程及关键步骤优化”,故不必再画蛇添足增加此条

三次修改:起因--严格排版,赏心悦目

原稿:参训人员名字与大标题序号“一”、“二”、“三”等对其,既不美观,也不符合公文写作规范

修改为:参训人员名字与第五点的标题“参训人员”之“参”字对齐,这样所有的标题是对齐的,标题后面的内容也是对齐的。

对这3次修改的重点概括一下,分别聚焦于:

1、文字针对性描述能力:文字(主题)概括是否到位;

2、逻辑表达与概括能力:文字是否简练,言简意赅(也包含逻辑是否顺畅);

3、排版能力:文字排版是否合规,赏心悦目。

另外一则培训通知,涉及到的费用更高,当然保密性就更高了,这里我斤分析它修改过程中的侧重点。分析架构还是按照一般培训通知内容即主题、目的、时间、地点、讲师、学员等顺序展开。

该培训通知历次修改的内容侧重点分别为:

1、针对性描述能力:题目中培训主题当写书名号;

2、逻辑表达:同样是文字累赘,两条目的删除一条,保留一条;

3、排版能力:学员姓名与标题后(如五、培训要求)的第一个字(则每一行第一位学员姓名当与“培”字对齐)对齐;

4、补充性描述:补充关于请假事由的描述,无故不参与培训者的惩罚等;

5、专用发文规范:关于此类费用较大的培训,其对应发问号及通知拟定排版及文字字体要求,应该符合痛等级量发文相关规范,体现专业度与职责素养。

终于在不断修改与磨砺之中,写好了一篇领导满意的通知。公文的写作内容很广泛,在这条路上行走的千军万马当中,也许我就是一只最瘦弱的马,拖着孱弱之躯踽踽独行。然而,在可能被冠之以新“八股文”嫌疑的公文之下,严格按照规范去写出一篇言简意赅地通知或其他文体也是工作职责所需,通知并不是抒情散文,不需要你能抒发出感天动地的理想、感情与情怀。它就是一个框框,需要我们不厌其烦地断往里面填东西,而有时候,恰恰就是这种在一个限制性条件内,你填东西都比别人填得好,日积月累,离更好地质变就一步之遥了。

可能写这种通知,在很多职场人士看来是家常便饭;可能也会有某些职场人士认为这种文风显得很无聊,没生气;也可能有的职场人士以写通知为乐,渐渐摸索出一条快速撰高质量公文的妙招,并有效提升了职场竞争力。

我自认为自己不属于聪明人,对于很多需要高情商或技巧的操作,始终学不会,也因此曾在职业道路上碰壁几次。熟悉我的朋友认为我是一个不撞南墙不回头的人,对于一件事情的执着在旁人看来是一种傻瓜式吃力不讨好的行为。一位研究生老师教诲道:即便你们中有人最后去捡垃圾,我也希望你们做得比普通环卫工人要好!因为你们毕业于我们学校!举这2个例子都意在说明,坚持你认为正确的细节和习惯,即使再枯燥也要持续下去,并热爱它。

在职场修行的道路上,我们都尽力去挖掘能让我们更快更充分成长的力量和机会,只要愿意去学习,勤奋加自律,总会看到成就,愿各位职场人在职业成就上都取得骄人成绩。

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