1.联欢会时间初定于2018年1月20日（周六）下午2:30联欢，晚上聚餐
2.地点初定于锦麟东方酒店15层会议室
3.联欢会主题初定为 贺母校华诞 三晋校友联欢会
4.活动流程安排
（1）主持人开场 5分钟
（2）校友会胡会长致辞 10分钟
（3）“我为母校点赞”山西校友短片播放10分钟
（4）圆桌主题讨论、汇报 60分钟
（5）联欢节目60分钟、互动游戏20分钟
（6）主持人结语 5分钟
5.分工安排
（1）前期宣传：师宇
任务：设计有号召性的文案，实现扫码进群参加、节目报名、赞助联系三个主要功能，形式可采用H5交互技术（如易企秀）。
目标：最大可能激发出大家参与的热情，畅通报名途径。
（2）参会人员召集：张焕森
任务：管理参加人员群，带动热烈期盼的群氛围，提前在群里组织语音自我介绍，活动开始前aa收费。
目标：使尽可能多的人报名参加联欢会，尤其是年轻校友。
（3）“我为母校点赞”短片策划：任佳雯
任务：邀请小校友、老校友、学校老师，拍摄30秒-1分钟小视频，可以在工作环拍摄，也可以在户外取景；可以介绍目前的工作状况，也可以表达对母校的感情；可以单人拍，也可以团体拍。视频中要包含“我为母校点赞”这句话。剪辑成10分钟的短片，在联欢会当天播放。
目标：拍摄短片使校友彼此更熟悉，表达身为人大人的自豪感。
（4）圆桌主题讨论：裴嘉兴
任务：设计圆桌讨论的规则，设计圆桌讨论的多个主题，如“2018年校友工作怎么开展”、“怎样保持人大特色”、“山西经济转型的支点在哪里”、等，并征集校友意见。明确桌长主导制，各圆桌在讨论结束后选一名代表作3-5分钟的汇报分享。
目标：使得校友就某一话题有深度的思想交流。
（5）邀请嘉宾：石磊
任务：1邀请校方、老校友录制小视频或出席活动。2采购活动需要的礼品等物资。
（6）布置场地：鲁慧
任务：桌椅摆放、显示屏、音响调试，舞台装扮、桌签打印。
目标：营造出热闹喜庆的过年气氛。
（7）整体把控：边昱、师宇
任务：邀请确定4名主持人，撰写主持词，设计互动游戏，整体把控各环节时间、注意事项。
目标：整体把控，考虑各环节的细节，查漏补缺有可能出现的漏洞。
（8）节目动员：张祥雨、晏雪莲
任务：统计节目报名情况，动员各校友出节目，尤其是年轻校友出集体节目，可以按单位、按年龄、按工作城市。安排节目顺序，设计互动游戏。
目标：出8-10个节目，使年轻校友利用好联谊的舞台，让大家乘兴而来尽兴而归。
（9）赞助争取：李卓欣
目标：尽可能对校友赞助进行宣传，对接有意向的赞助商，争取获得赞助资金或物资。
筹备小组预定1月6日下午进行第二次线上筹备会议，1月13日下午开第三次线下筹备会议。
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