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人大山西校友2018年联欢会第二次筹备会议

人大山西校友2018年联欢会第二次筹备会议

作者: 任佳雯 | 来源:发表于2018-01-07 19:03 被阅读0次
    参与会议的校友

    一、当前筹备情况:

    (1)师宇校友已制作了邀请函,实现了扫码进群参加、节目报名、赞助联系三个主要功能。

    (2)张焕森校友正在管理参会人员群,目前有68人报名。

    (3)已采集39位参与人员的信息,下一步商讨制作通讯录。

    (4)80份福袋已由鲁慧校友赞助,其他与人大相关的礼品已挑选好,下一步进行采购。

    (5)已确定两男两女共4名主持人:赵德宇、刘柯、张祥雨、武婧。

    (6)已设计2个互动游戏:抢椅子和“你来比划我来猜”。

    (7)目前联欢节目大约有7个,1个男女集体舞(张祥雨负责)、古琴书法(张淼负责)、朗诵,3个独唱等,由张祥雨统筹安排。

    二、下周待办事项:

    (1)4位主持人撰写主持词,边昱把关。

    (2)筹备组各成员在相关群里转发邀请函,动员更多校友报名参加。张焕森继续带动群里热烈的氛围。

    (3)张祥雨继续动员校友出节目,按单位、按年龄、按工作城市鼓励年轻校友出集体节目。比如邀请EMBA班、法学院班出节目。

    (4)姚伟是互动游戏的总策划,设计各互动环节的规则说明、准备相应的互动道具。

    (5)任佳雯征集20位校友拍摄短视频,剪辑成10分钟的短片。要求筹备组每位校友发2分钟以内的祝福视频,视频中包含“我为母校点赞”这句话。

    (6)裴嘉兴征集20个圆桌讨论的主题,并设计圆桌讨论的规则说明(如桌长负责制)、准备需要的物品。

    (7)石磊校友邀请老校友出席活动。

    (8)张淼准备活动需要的背景及音乐。

    (9)鲁慧与酒店对接音响、话筒等现场效果。

    (10)采购彩带拉花等装饰用品、水果饮料瓜子等食品,以及校徽、书签等纪念品。

    幸福是奋斗出来的

    下次会议初步定在1月13日(周日)下午,拟邀请胡会长参加,对联欢会准备情况审核把关。

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