我之前有听同事介绍“一页纸”的管理很神奇,我也因此比较好奇, 因此购买了这本《丰田一页纸极简思考法》。本书主要介绍如何使用“一页纸”整理工作和生活中遇到的各种混乱信息,从而提高人际交往能力。
这是一本畅销/工作方法的工具书,只有172页。第一次阅读时我只用了半个小时,囫囵吞枣般的阅读,因为内容比较浅显也没有进入深入阅读,对自己没有什么价值;第二次阅读的时候,发现它的理念很像手账,也许是因为自己爱上写手账的原因,读起来发现“一页纸”的方法和手账有异曲同工之妙。

1、什么是“一页纸”
本书作者浅田卓,他之前在丰田公司工作。公司规定业务文件需整理成一张A3或A4的纸。他通过自己的不断摸索和实践,将大脑中混乱、条理不清楚或者没有重点的内容都通过一张纸呈现出来,从而让自己的思维更清晰,有效的提高了工作效率。 也许有人会说,那么多信息怎么整理成一页纸呢?
作者提出:信息整理不成“一页纸”是因为大多数人想的是“自己想要表达什么”,而不是“对方想知道什么”。这也如“断舍离”提到的理念,让我们丢弃无用的,留下有价值的。
“一页纸”的信息整理需要:
01 要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式;
02 只要别人问问题,都能条理清晰地回答上来;
03 以向别人解释说明为前提进行思维整理。
2、“一页纸”的用途
“一页纸”可以用于:整理出差报告、会以记录、制作工作计划、读书笔记、与同事沟通交流、背单词、减肥等。
01 会以准备和会以记录:写下会以内容,提出三个问题:为什么要开会?有什么意见?今后有什么计划?
02 制定一日工作计划:写下自己一天要做的事情,就可以进行优先顺序的排序。你会发现:“要做的事情其实没有很多”心情也会变轻松。
03 制定一年的目标:在一页画上128个空格的A4纸上,填写“今年想做的事”。提出7个问题:自己最希望实现哪件事?能让周围人和对方高兴的是哪件事?对社会有贡献的是哪件事?很轻松就能实现的是哪件事?必须实现的是哪件事?只有今年能做的是哪件事?今年之内必须解决的是哪件事?
04 整理书或电影感想:提出问题:为什么会读这本书,这本书哪里好?你学到了什么?书里的内容怎么应用到生活中?
3、我的行动
01 遇到问题时就写下来,提出自己的困惑并进行分析梳理;
02 写下自己今年最想做的100件事,选出最想做的事;
03 带着问题和目的读书或看电影

卡纳基说:“写下来,许多问题就能解决。”现在,就请准备“一页纸”和“三色笔”去实践这种整理法,让我们混乱的大脑更加清晰,表达更具有逻辑性。
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