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FH0279:猫叔问你时间够不够,其实都是乱动惹的祸

FH0279:猫叔问你时间够不够,其实都是乱动惹的祸

作者: 扬头望月亮 | 来源:发表于2017-06-13 13:52 被阅读45次

昨天,猫叔在潜能营分享了《百万微信公众号成长记》,一开始就抛出了三个问题:你的时间够吗?能给大家什么?自己能得到什么?这三个问题既是做事的底层规律,也是高级的自问话术,决定你做事的成本、价值和使用价值。

做事决策之前,一定要对照这三个问题,给自己一个深入思考后的答复,才能落实秋叶大叔首场《定位》课中讲到的,定位实为选择,选择要以方向为准,只有认清自己,找准阶段,才能根据自身的能力水平、风险偏好、强弱高低、性格财力四象限,找准定位。

猫叔问你时间够不够,其实都是乱动惹的祸!不信,你对照检视一下自己,三问自己的时间去哪儿了?

一问:你的时间是否浪费在搜寻中?

我们每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。

什么信息呢?比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。

如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。

无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。

你可以用印象笔记、为知笔记等工具来建立这个信息库。

在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。

或者,你要象猫叔说的提升写作能力,就要新建一页笔记,把平时在网上搜集到的符合“简洁流畅、通俗易懂、故事性强、幽默风趣”的范文放进去,方便你手打文稿,朗读录音,集中保存,如果再写上自己的学思践悟的过程,这本身就是一篇不错的教学文案了。当你没有灵感的时候,打开看看,立刻可以为你提供大量的创意参考。

你还可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。比如「5号电池在门口第二个柜子里」「充电器在卧室书架下面的箱子里」「身份证在衣柜下面的抽屉第二层」……平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。

通过为知笔记或印象笔记,将这些你关注的信息统一管理起来,不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。

二问:你的时间是否打断在切换中?

很多人为了节省时间,都会让自己进行「多任务工作」。比如像前文所说,同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下PPT,做一下EXCEL,以此来降低「我还有一项任务没有开工」的焦虑感,让自己沉浸在「所有任务都在同步进行」的美好感觉之中。

但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。

人类的大脑是没法进行「多线程处理」的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的「多任务工作」并不是真的「同时进行」,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

比如说,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从「工作记忆」中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。

而当我们反复打断的时候,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。

所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。

如果有任何突发性的事务,比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来,也不要超过10秒钟,更不要打断工作。直到原来的任务告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便签纸上面的内容去逐项处理。

如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。

三问:你的时间是否消耗在碎片中?

生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,大家是怎么利用的?我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。

但是,这仍然不是最好的利用方式。

为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。

实际上,在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值,甚至还不一定是全面、严谨、正确的。

那么,对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。

一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。

把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

你的时间够吗?只要你在时间的应用上不乱动,就是不把时间浪费在搜寻中、打断在切换中、消耗在碎片中,就能专注于一时一事,单位时间内发挥出更大的效益,才能提升你的写作、运营、分享等等你所想要提升的能力。

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