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23.9 流程规划

23.9 流程规划

作者: Max_Law | 来源:发表于2023-10-11 10:00 被阅读0次

文集:《信息系统项目管理师第四版攻略》


本节概要

端到端的流程

端到端的流程是指从获取业务对象需求开始,到业务对象满意结束,也就是要以终为始,目标导向。端到端流程管理的本质就是要让组织更多地关注贡献,而不是任务本身。如果每个流程都满足这样的基本定位,流程体系整体就能够实现为业务对象创造价值、满足组织高质量发展的目的。

端到端的流程概念图

端到端的流程本身也是分级的。整个组织的运作可以看成一个端到端的流程,也就是组织级高阶流程:以社会与市场需求为起点,以战略目标(包含业务对象满意)达成为结束。组织级高阶流程不是每个管理者都能够参与的,为此要细化到低一级的端到端流程,即中阶流程。

端到端的本质是让组织做任何事情都要从目的而不是从任务出发,关注最终结果。端到端是以战略为导向进行全局管理、系统管理,追求整体最优,而不是分散聚焦在个人或部门的具体目标上。

组织流程框架

设定流程规划的目标要考虑本组织的实际情况,如目标的急迫性、目标实施的路线图、目标的可实施性等各种因素。而且流程规划的范围也需要根据实际情况界定,界定是建立全组织范围内的流程规划,还是仅完成某类或某项端到端流程的规划,如供应链流程或客户服务流程等。流
程规划工作不是推倒重来,而是系统化完善;流程规划不是一步到位,而是持续改进的过程。通过端到端流程的识别,建立了一条条流程的“线”。组织运作是一个整体系统,这些线与线之间也存在密切的关联性,因此需要将组织里的各条流程紧密地捏合在一起,不但让每条流程稳定且高效地运转,而且使各条流程之间能进行良好的配合,从而形成组织整体的流程框架,确保组织整体效益。从端到端的流程到组织整体流程框架,称之为流程从“线”到“面”的优化,具体包括两个方面:流程与战略的匹配和流程间运行始终协同。流程从“线”到“面”的优化,使得组织按纵向和战略目标对齐,而横向执行的步调一致,从而提升组织战略一体化的管控能力。

某组织战略导向的整体流程框架

组织的整体流程框架反映其整体业务模式,体现的是从组织最高管理层视角对组织的整体认识。因此,整体流程框架图既要能反映组织的业务运作特点,又要能突出组织的战略或核心竞争力,以及组织各业务领域的定位和相互间的逻辑关系。组织的最高管理层是流程框架总图的责任人,其主要职责是制定并传达组织的战略,同时使组织里的各条流程都能紧密衔接,通过建立组织各项活动的有机组合,形成整体系统,从而确保战略的实现。

APQC

流程规划方法

流程规划是一项技术性较强的专业工作,也是一项工作量较大、持续时间较长的工作。其前期策划工作一般由流程管理部门来完成。为确保流程规划的整体性和流程间的一致性,组织一般会成立专门的“流程规划小组”,其成员至少应该包括:高级管理层、流程管理部门人员和涉及流程的部门负责人等。流程规划小组的工作需要得到组织高层的支持,并把此项工作纳入相关部门管理者的绩效考核中。

流程规划

流程分类分级

组织内所有流程理论上是可以互相关联和贯通的,为了高效管理这些流程,有必要先根据流程的性质进行分类,这有利于从整体上把握不同类别流程的定位与作用,有利于更好地设计组织流程体系。组织流程通常可分为:战略流程、运行流程和支持流程。


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