管理者有一个很好的类比:编辑。
下面几件事是编辑要做的。
1 简化。
编辑拿到稿子之后,最大的任务就是拿出红笔,不断简化,删除不必要的文字。最好的文章是不能再减一字。同样,作为公司管理者,要做的首要大事,就是不断简化公司要做的事情,找到公司要做的最重要的几件事情。将公司要做的事情,简化到可以和家人,可以和朋友讲,可以和员工讲,可以天天讲。越是这样,公司的表现会越好。
这不是容易的事情,但着绝对是值得做的事情。国内三个细分行业内的顶级企业家,在开启一个新的公司之前,他们花了一个月的时间整理出某细分领域内发展的四个因素,然后根据这四个要素设计整个公司。几年的时间,这个公司就成长为细分领域的老大。
2 澄清问题。
好的编辑是懂作家的,如果中国只有一个人懂莫言的作品,那么这个人就是他的编辑朱伟。编辑拿到作品之后,有必要确定自己是不是懂了作家的意图。在公司开会,管理者明白当下面对的事情,判断这件事是不是公司重要的,快速做决定。
3 分配资源。
一种是自上而下式的,编辑让记者满地跑来获取新闻。一种是自下而上的,记者主要找到有趣的话题,给编辑发送一两篇稿子。管理者需要激发的员工自身的积极性。
4 委托。
世界的书那么多,写出这多书的作者而不是编辑。作者写书,编辑润色。管理者需要把事情委托给别人去做。那么接下来的问题是,管理者该放手到什么程序呢?这里有一个参考标准——任务熟练度,即员工对将要完成任务的熟练程度。如果员工已经是“熟练工种”,那么完成放手就好。但如果员工之前没有做过,那么管理者最好提供实时指导。
5 与委托相对应的是自己做。
身为管理者,一件事情是委托给别人,还是自己亲自动手做,该怎么衡量?又一个初级的解决方法,有两个维度可以参考,一个是任务熟练程度,二是事情的影响力。那些对公司影响小的事情,即使交给新人练手也无妨。但如果事情结果对公司至关重要,那么就要从任务熟练度的角度来考虑在公司里自己是不是最适合的人选,如果是,那么亲自来做。
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