最近这段时间,是申请海外博士或博后的高峰期。大家都在忙着找专业内的课题组或者研究单位的合适职位。
一旦找到了,问题就来了,要怎么跟导师联系,也就是常说的“套磁”?说的不好听就是拍未来老板马屁,”你的XX项目,是多么牛逼,行业领先,blabla.... 我们是多么的志同道合,愿师从门下“。说好听了就是更好的展示自己,提高应聘概率和获得奖学金。小木虫上有专门的帖子也激烈讨论了这个问题,百度百科也有专门的套磁解释。这里就算是补充和简单建议吧,非喜勿喷。
首先,从最基本的说起,用什么邮箱? 这里默认大家都是找到联系人的电子邮箱。千万不要用一串数字的qq邮箱!千万不要用一串数字的qq邮箱!千万不要用一串数字的qq邮箱!重要的事情说三遍!!!这里不是说qq邮箱不好,只是说不要用在跟外导的交流中。原因之一,就是外导的邮箱服务器可能会直接把小企鹅邮箱发来的邮件阻拦。海外中国学生多了,大家或多或少知道有qq这个东西很影响工作效率,好多高校和研究机构都不让他们的服务器跟小企鹅玩了,一句话都不让跟他说(不过,微信目前还是安全的
)。原因之二,即使不被拦截,一串数字+一个不认识的邮箱名,很多外导直接忽略或者删除,甚至归为垃圾邮件……憋了多少个日日夜夜,承载着梦想的一个“pi”,响都没响一下,就这样给无声的放掉了,你说冤不冤。
建议:首选国外的邮箱例如hotmail或gmail(你如果翻qiang出来了),当然邮箱名最好用名和姓的汉语拼音组合,重名的可以加其他简单字母或数字。这样容易被识别。再一个就是用国内的学校邮箱,一般邮箱名辨识度也比较高,一般情况也不太会被拦截。
然后就该写标题了,不要以专业方向,学校或个人姓名作为标题。例如,”某某专业优秀毕业生XiaoMing“。这时候如果有个叫XiaMing的也发来,这外导就要怀疑人生……还有就是学校名之类的也不要加进去,这些信息CV中都有,不必要重复,再说了,对于中国不了解的外导,中国的大学排名根本不重要,神马985,211对于TA们都是浮云,更看重的都是你的能力跟经历。
建议:八个大字:简单明了,直接了当。例如 “Application for XX” 或 “Candidate for the position of XX ”。 导师每天不知道会收到多少封邮件,让TA一看到题目,就知道是应聘职位的就好了,即使当天没有看,后边忙完了,要处理的时候也很容易找到,毕竟你题目里带着TA招聘职位的标题或这名字。
这下该进入正题了,套磁信的正文。这个真的很难说。要根据不同的情况,例如,跨专业应聘就强调个人的学习和适应能力强,可以在新的领域很快的学习和上手。
建议:正文开头这里写标题上不能写的内容,简单自我介绍,不必过长,CV中会有更多详细内容。为了以更精简的文字展示更多的内容,就尽量不要和CV中有过多重复内容!
然后正文中具体内容因人而异,网上有不少模板可以找一下,这里就不多废话了。
除去CV,最好不要有其他什么附件了。例如,CV中最后一页包含了发表过的文章列表和参加过的会议等。这些都是很容易在网上搜到的。毕竟这只是介绍自己,真正应聘可能需要通过学校申请系统上传各种证件的复印件。
来自小木虫的补充:推荐信最好包含,推荐人的详细联系方式,如果外导想联系他们,可以省去再问你要他们联系方式的时间。这段时间经常保持和推荐人联系,以更快知道外导是否和推荐人沟通过。推荐人一般是课题组的和你有着直接关系的教授,这样更有说服力,当然找国际领域知名的牛人更有震撼力。推荐信不在于长短,在于他的摄入深度!
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