“接下来我将介绍我在丰田学到的三个小贴士。
第一个是“要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式”。
超简单的总结技能
1.改变视角
2.寻找目的
3.行动优先
整理成一句话就是:“整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后,总之就是去‘写’。” 当你不知道如何整理并且停滞不前时,一定要想想这句话。
不管是“丰田一页纸”,还是其他资料,其制作过程大体都可以分成以下两个阶段:
(1)整理信息。
(2)整理思考。
以上是思维整理阶段,如果要利用文字资料进行开会讨论或展示的话,还需要一个阶段就是:
(3)传达。
利用“Logic3”明确资料的目的
站在对方角度考虑问题的“‘一页’吐槽清单”
我经常对上我课的人说:“我们要争取达到零提问。”
如果一份资料都是用同一种字体、同一个字号制作而成的话,读者很容易产生厌倦情绪。为了避免这种情况的发生,我们需要给资料的外表加上“缓急”。
具体来说就是,“改变文字颜色”“加粗、下划线”“插入照片、图表”这三个方法。
所以遇到这种情况时我都要重新整理资料,将“更新的目的”等被省略掉的信息补充上,做到让上司看一遍“一页纸”就能明白目前的情况。方法与之前讲过的一样,要具备“一览性”“框架”“主题”这三个要素。
书友评:如此看来,一页纸其实就相当于把众多资料和信息的“水份”完全挤干,把主线脉络提炼出来,用视觉化的方式展示出来。这其实就是反复锤炼打磨思维的过程。
用“一页纸”制作资料
用“PPT”制作资料
“一页纸”资料整理技巧1:整理出差报告书
“一页纸”资料整理技巧3:制作会议记录
无论何时何地,工作上遇到的问题就靠“纸”。
“一页纸”工作技巧4:整理报纸和新闻
所以的混乱都可以用“一页纸”整理
学会制订一年的目标
整理书或电影感想的“一页纸”输入技巧
人的大脑中存在一种能记忆场所的“place cell(场所细胞)”,利用这种细胞背单词,记忆效果会更好。 之前有新闻报道过,世界记忆冠军用的就是这种方法进行的大量背诵。
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