四年一度的世界杯已拉开序幕,全世界人民的激情在这个夏日点燃。无论真伪球迷,这都是一场欢愉的盛宴。不过,对于一些球迷来说,想要彻底的放松,似乎是有些难度的,比如:比赛开始的夜晚正好需要加班!
中国人力资源开发网调查显示,36%的企业管理者认为所在企业员工会有因为看世界杯而减少或消极工作;55%的企业管理者表示会有员工用某种请假借口(生病等)去看世界杯;51%的企业管理者表示世界杯期间会放松管理;55%的企业管理者表示会在世界杯期间以单位的名义组织员工看球;48%的管理者会借此机邀请同事、老板、客户等一同看球,作为沟通交流的特殊渠道。
但如果禁止员工看球,必然引发他们的负面情绪。员工到公司上班,身在曹营心在汉,不能集中精力工作,效率自然不高。或者员工看球看到凌晨两三点,第二天早晨又匆匆忙忙赶来上班,无精打采,工作效率更没保障。
四年一次的世界杯,为它疯狂又如何?有些铁杆球迷抱着必看世界杯的心态,如果请不到假,就辞职。对这些员工,老板也不能采取强制措施。最好的办法就是采用W-inoffice移动办公,这样员工既不会影响工作,也满足了员工想要看世界杯的愿望,而且还会让员工觉得公司的管理非常人性化。
W-inoffice办公系统的实施,通过信息门户在加强企业内部信息沟通,增强员工对企业认知的同时,既实现了无纸化办公,减少了企业的资源消耗;通过资源分享实现知识管理,又使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;
通过流程审批、知识门户或资源分享等功能还可对企业内部管理进行完善或改革,助力企业建立规范、高效的协同执行体系,促成企业管理目标和战略目标的实现等。
通过W-inoffice移动办公系统,无论是企业的公告信息、客户管理还是流程审批、公文处理或同事间沟通协作等待办工作事项,均可通过手机、平板等移动设备接收,根据事项的轻重缓急自行决定先处理重要和紧急的事项且不受办公环境和时间、空间限制。这样即使工作再紧急也不会因看球而贻误。
W-inoffice是恒泰博远公司旗下基于微信企业号研发的智能化企业级管理平台,在多年企业移动信息化经验基础上,借助移动互联技术和微信平台,采用轻应用的方式与微信无缝融合而成的微信办公产品。它解决了移动信息化过程中建设成本高、安装难、使用不便等问题,将助力国内4000万中小企业通过移动沟通、移动协作、移动管理来提升企业效率。
W-inoffice主要核心功能体现:
客服:
专属服务、企业消息、过程管理
专属服务:一键联系客服,7x24小时真诚服务。
企业消息:及时接收企业通知,掌握最新资讯。
过程管理:可记录、统计、查看沟通详情,更好提升服务质量。
CRM:
客户信息、跟踪处理、邀请关注
客户信息:随时随地记录客户信息,不遗漏任何商机。
跟踪处理:跟踪记录客户项目进度,及时把控过程,促成合作。
邀请关注:可将优质客户邀请加入企业号,无限推送信息,拉近距离。
活动:
抢抢、贺卡、游戏
抢抢:优惠券、话费、电影票……各种激励小礼物拉近员工距离。
贺卡:动态贺卡模板,自定义文字内容,将企业的祝福化为员工的感动。
游戏:引入小游戏,灵活展现企业文化,让员工在“娱乐”中感受企业氛围。
外勤:
LBS定位、定向推送、外勤统计
LBS定位:掌握外勤人员实时位置。
定向推送:根据需要灵活汇报给指定接收人。
外勤统计:外出记录有迹可寻。
日报:
每日汇总、评论回复、自动提醒
每日汇总:员工轻松创建每日工作记录,方便领导了解工作情况,对工作加以评估。
评论回复:可对员工日报内容进行批复和指导,有根据有针对性的提出改进工作要求。
自动提醒:系统帮您自动提醒迟交员工提交日报。
招聘:
内竞内推、动态场景、进度透明
内竞内推:推送职位到手边,竞升机会不遗漏;一键竞聘或推荐,靠谱人才不溜走。
动态场景:运用H5互动技术优势,精彩展示职位需求,带来完美体验心动更要行动。
进度透明:面试进度随时可查。
问卷调查:
快速生成、结果统计、题型多样
快速生成:生成问卷,只需1分钟。
结果统计:智能阅卷,自动生成多类型图表,便于分析。
题型多样:可配置多种题型问卷,包括单选,多选,判断、简答等。
请假:
请假类型、记录统计
请假类型:年假、产假、事假、病假类型多样,按需选择。
记录统计:支持导出请假记录,方便人事管理人员审查统计,有据可依。
日程管理:
智能提醒、共享日程、灵活设置
共享日程:可将个人日程与同事分享,更好衔接时间,无缝配合。
灵活设置:任意指定共享对象。
任务协办:
任务发布、轻松交互、实时跟踪
任务发布:明确任务主办人、协办人、截止时间等,层次清晰明确。
轻松交互:及时讨论回复,告别频繁低效的会议。
实时跟踪:未确认时可催办,完成后及时验收,把控进度和成果,提高执行力。
投票:
灵活设置、匿名投票、实时跟踪
灵活设置:自定义投票规则(参与次数,可用票数等);自定义投票结果是否显示。
匿名投票:拉近员工距离,获取真实想法。
实时跟踪:可查看未参与投票人信息,及时跟进投票进程。
答题:
皮肤设置、答案释疑、数据统计
皮肤设置:展示模板自主选择,个性化你的答题界面。
答案释疑:提供正确答案及解释,帮助参与人学习理解。
数据统计:详尽统计人员答题细节,可根据分数段搜索显示。
传统的办公模式多是以人为主,无论是流程的审批还是信息的上传下达都需要耗费大量的时间、物力成本,甚至因为信息沟通的不及时,流程审批的拖延而影响企业发展进程。W-inoffice办公系统则有效改善了企业传统管理的诸多弊端。
世界杯期间管理员工,要张驰有度。既不能管得太严,也不能放任自流。移动办公既方便了领导管理,也让普通员工从电脑前解放出来。这个世界杯,一套移动W-inoffice办公系统,即刻开启世界杯“畅享欢愉时刻”。
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