生命是华丽错觉；时间是贼，偷走一切！

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      时间算是我们职场人谈论得最多的的一个话题了，关于时间管理的书籍也多如牛毛，像之前的李笑来老师的《把时间当朋友》，艾力老师的《你一年的8760小时》两本书都在帮助我们节省时间。在图书馆偶尔翻到这本书，我也像大多数人一样被它夺人眼球的标题吸引了。这本书是英国家喻户晓的激励大师迈克尔.赫佩尔（Michael Heppell）所写，全文通篇没有大道理，都是一些朴实的小方法小建议。老实说，刚翻开书的那一刻我的确有种被标题忽悠的感觉，感叹书籍的文案确实抓住了大众学习时间管理的迫切需求，与之前赫赫有名的《超级整理术》有着相似的吸睛效果。就我个人而言，更喜欢这本书的原标题《How to Save an Hour Every Day》，朴实无华而又紧扣主题。题目虽然有些过于吸睛，但书中的一些小妙招还是非常值得一试的。

       回到这本书上来，放出本书的结构编排：

书籍章节结构

         我通过阅读发现本书分别从不同角度来阐述当下时间管理的问题，并尝试给出解决问题的方法，最后分享了许多时间整理的小妙招，于是我把本书的逻辑结构调整如下：

书籍结构导图

一、尴尬的现状

       时间对我们每一个人是非常公平的，每个人每天都有等同的24个小时，我们每一个人都会有自己的目标和规划，就是到头来实现的情况比较尴尬。我们职场中人们经常会遇到下述情况：

1. 想做的太多时间太少

1. 经常觉得自己有很多爱好，却没有时间投入。

2.经常觉得自己要冲电，却找不到时间去做。

3.面对市面上节省时间的方法，你都会说：“这很好，但是我实在没时间学”。

2. 拖延症候群

1. 马上就到交稿的截止日期了，可是文章还没有下笔。

2. 明明知道一个月后要考试。但就是没心思看，越临近考试越静不下心。

3. 一早做到办公室里，先打开网页看看，想着“还有整整一天呢，等会再工作吧”。

3. 加班囧人

1. 每天都祈祷今天能按时下班，但每到下班时间都无比悲愤地想着：工作没完成，还得继续加班。

2.今天原本的计划非常完美，结果一个会议打乱了全部计划，不得不加班完成剩下的工作。

3. 工作中间休息了片刻，喝杯咖啡的时间刷刷朋友圈吧，结果一不小心刷了一个多小时。

     这是我们生活中非常熟悉的一些场景，我本人貌似每一种经历也都不幸中枪。如何才能改变现状呢？ 书中详细分析了一些当前流行的时间管理方法。

二、艰难的尝试

1. 待办事项清单的秘诀

       列待办事项清单（to-do list）是非常流行而又简单的方法。待办事项清单法就是在工作之前列出详细的待办事项清单，周期可以是每天一次也可以每周甚至每月一次。不同的周期具有不同的特点。这个方法可以时刻提醒自己每天的任务安排，就像有一双看不见的眼睛在一直盯着我们的工作。试用过的朋友应该会有同感，起初我们雄心勃勃的列出了每天的清单，坚持一段时间后发现自己不能按时完成它，而且一旦完不成清单任务我们有足够的理由来说服自己。这样一来待办事项清单就真的只是“待办事项清单”了，而永远不会成为“完成事项清单”了。针对此种情况，书中提到了待办清单的有效之道：1. 列出清单的时间；2.习惯的形成；3.承诺的力量；4.设定优先次序；5. 可以滚动；6. 坚持行动。这6项秘诀环环相扣，可以极大地提高清单的完成度。

2.拒绝干扰

      我们的工作环境是一个需要交流沟通的场合，我们会在不同的时间不同的场合和不同的人去交流和沟通。比如像向上级汇报工作，给下级布置任务，跟同事协调工作，当然还包括同事间的情感交流，闺蜜间的玩耍嬉闹。正常的交流沟通无可非议，但像书中提到的“爱聊闲话的人”，“牢骚满腹的人”这样的“时间窃贼”也会占用我们的正常工作时间，干扰我们的工作和学习。所以我们应该机智地去回避类似的干扰，勇敢得去说“不”。当然说“不”很简单，只需要一秒钟。困扰我们的不是说“不“这个行为而是其后果会让人感到不安。

3. 自我时间估值

        学会为自我的时间估值。这个估值不一定是每小时的工作报酬，也可以是我们期望得到的报酬，或者是给企业所增加的价值。按照作者的估值方法，我们自己的年薪除以一年的工作天数（大约是220天），再除以8（平均每天工作的小时数），再乘以2，这是因为通常我们只有一半的时间是富有产能的。看看得出的结果和自己预期的结果的差距。如果我们对自己每小时的价值感到不满意，那么我们需要重新审视自己当前的工作状态和未来发展了。这其实就是一种鞭策自己努力前进的一种方式。

三、其他时间整理妙招

        除了以上分析的方法之外，作者还给出了很多其他的方法来节省时间，主要有：创建时间跟踪表，就是精准的记录每天的时间安排；对不用的东西或者效率低的工具采取合理的断舍离，包括实物层面的整理和虚拟物品如电脑文件的规整；优化工作流程，根据个人效率高低波动调整不同的工作任务；学会委派，利用科技产品，比如我们现在有很多的时间管理APP可以应用；除此之外，作者还给出了额外的15个小TIPS。 

        时间管理在我们工作的生活当中至关重要，提高工作效率可以让我们走得更高更远。面对各种各样的方法我们应该怎么选择呢？ 以我现在学习的经历而言，我觉得比较合适的方法就是选择简单易行的方法先行动起来，我目前主要应用两种方法来进行时间管理，一个是用奇妙清单APP列出自己的周事项，一个用土豆番茄APP来提高自己的专注度，这个都是从大神彭小六的《让未来现在来》上面学到的，这也正应了书中讲到的，当你的目标是对上千万人产生积极影响时，那么写本书就是最好的方法。膜拜大神！

时间管理APP

         虽然目前还不能说时间管理水平很高，至少感觉自己的时间利用率比之前有很多的提高了（可想而知之前都怎么过的～）。书中提到的创建时间跟踪表我也试了一段时间，但最后还是嫌弃其创建过程太花费时间并且会产生很强的紧张感而放弃了。所以选择哪种方式管理时间不重要，关键是要有时间管理意识并且积极行动起来，这才是最核心的。一种方法不合适再试另一种方法，总会遇到自己喜欢的方法。如果不试一下，怎么知道哪种方法适合你呢？