时间管理的奇迹7

《时间管理的奇迹：让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动”实践指南》

罗里·瓦登

36个笔记

  第7章　刻意拖延（Procrastinate） 刻意把事情拖到最后一分钟

>> 第7章　刻意拖延（Procrastinate）刻意把事情拖到最后一分钟

>> 选择合适的时间点，可以放大任何类别和等级技术的效果。

>> 即便事情正确，我们选的时机未必正确。

>> 我们不会在房地产市场不景气的时候卖掉自己的房子；

　我们不会在孩子刚出生的时候把所有精力都投入工作；

　我们不会在圣诞节期间推出新的泳衣；

　税务会计师不会在3月带全家去度假。

>> 时机很重要。

>> 消除阶段的问题是：我可以把这项工作取消吗？自动化阶段的问题是：我可以把这项工作系统化处理吗？委派阶段的问题是：我可以让别人来做这项工作吗？

>> “拖延症”和“刻意拖延”的区别在哪？

>> 拖延是指，有时候我们明知道自己应该做某件事，但真的不情愿去做。而刻意拖延，是因为我们知道现在并不是行动的最佳时机。

>> 耐心，会让你得到一些喘息的时间。耐心，会让你的生活得到一些空隙，不用面面俱到。耐心，是让事情慢下来。耐心，是花一点时间收集不同的观点。耐心是你高瞻远瞩时的按兵不动。

>> 去做你明知道自己要做的事情！

>> 最后一分钟，才是最合适的一分钟

>> 最后一分钟实际上是“在不会对任务造成任何负面影响的情况下，你可以等待的最后一分钟”

>> 如果行动过早，你很可能会被后来的意外变动搞得措手不及，而如果你晚一点行动，就可以避免这样的风险。

>> 无论什么时候，只要有可能，我不会轻易动手做某项工作，除非我找到了非做不可的压倒性理由。”

>> 行动果决是好事，但他们可能会因为行动过早，而背负沉重的意外变动成本。

>> 忧天杞人可能会把所有人困在过早行动的陷阱中，以至于后期需要进行重复劳动。

>> 别让“截止日期”限制了你

>> 如果足够幸运，他们或许会停下来一会儿，并最终发现，他们内心的压力，实际上是来自他们对“自己不够优秀”的恐惧。

>> 紧急事件变成危急事件前，迅速灭掉它

>> 紧急指的是对一种即时需求的满足，比如某人想要马上得到一个答案，或为想要为了了结一项工作而急于完成它。而危急是指那些意义非常重大的事情，如果你不现在处理，就会后患无穷。

>> 可以暂时不去管的事情

>> 我们可以稍微慢一点。事情永远不会有听起来那么差，也永远不会有看上去那么美。

>> 慢下来可以让你孕育新的想法，发现新的视角；慢下来可以减少意外变动带来的风险。有时候，今天的一次耐心等待，很可能帮你省去明天的重复劳动。

>> 大金额订单　时间倍增大师往往会在提交大金额订单之前尽可能地等待。他们以此最大可能地避开意外变动成本。

>> 大笔开销　富裕的智者经常告诫我们，在投入大量资金消费或投资时，要至少再等一个晚上

>> 含不确定因素的事情　如果你对一个决定没有75%以上的把握，就不要做这个决定。

>> 作为一名时间倍增大师，你不再是灭火员，而是一名播种人。对于把别人弄得心急火燎的事情，你应该淡定一些，因为你的眼光需放得更加长远，你要考虑事情的深远意义。

>> 如果没有它，你也能继续生活下去吗？（忽略）

　它可以被系统处理吗？（自动化）

　可以把它交给别人做吗？（委派）

　这件事可以先等一等吗？（拖延）

>> 批量化处理，把每一次的效率最大化

>> 通过拖延相似任务的完结点，不仅可以让你的时间倍增，还能最小化从一项工作转到另外一项工作的间歇变动成本。

>> 集中处理。

>> 实现梦想的方式，有时候是“等待”

>> 当我下决心想要某样东西时，其实我还没有准备好，但在我的努力下，我会慢慢接近它，并最终实现目标。

>> 关于梦想的答案，有时候是“是”，有时候是“否”，有时候则是“等待”。

>> 很多人都知道，“太晚”会产生成本，但我们发现，“太早”也会有成本，而我们经常低估后者。

>> 时机很重要。就如行为准则中蕴藏着强大力量，耐心等待也能为你带来无穷的力量。

　拖延是指明知道自己应该做某事，但是不愿意动手；耐心是指因为现在不是行动的最佳时机而需稍作等待。

　拖延是因为自我放纵而不采取行动；耐心是为了某种目的而按兵不动。刻意拖延等同于耐心。

　枪手可以等到最后一分钟，但要注意不要因为等待过久而造成不必要的成本。忧天杞人则需要学会耐心等待，避免意外变动成本。想打造一支伟大的团队，你同时需要这两种人才。

　忧天杞人习惯独自扛起世界，他们内心总是有立即采取行动的压力。他们需要赋予自己不完成的权限，并学会和不那么优秀的事物和平相处。他们需要懂得，有时候慢下来是一件好事。

意料之外的发现

　等到最后一分钟再行动是一个好习惯，因为这可以避免产生意外变动成本。但不要过了最后一分钟还不行动，因为这会造成压力、焦虑和许多商业上的负面成本。所以，行事不要太晚，但也不要太早；时间倍增大师总是选择最合适的时机行动。

　提前做某事和“创造”更多时间是两码事。提前做某事，只不过是把明天的时间挪到了今天，并增加了意外变动成本。

　耐心并不只是等待。耐心能给你喘息的时间，为你的生活创造出空隙，让你不再因为担心自己不够优秀而一刻不停地忙着证明自己。

令人惊叹的数据

　91%的人会往最好的方向预测工作结果。

问问自己

　在生活的哪个领域，你需要学会和平庸的事物和平相处，并相信时间会给你完美的答案？