秘书长是民间商会组织的核心人物和关键人物，从某种意义上讲，民间商会秘书长个人的综合素质与能力直接关系到商会的形象和声誉。因此，秘书长的心理素质、人格魅力、处事能力就自然而然成为人们关注的焦点。
近些年来，各地商帮的论坛，秘书长沙龙以及各种商会的研讨会，在谈到秘书长的工作时，都普遍认为秘书长工作最重要，秘书长工作最辛苦，秘书长工作最难做。驻邕五十多家异地商会的秘书长也经常聚会，所发出的声音归纳起来依然与上述大同小异。所以，民间商会秘书长应当具备六种基本要素：
要热爱商会、熟悉政府工作流程
秘书长是秘书处日常工作的组织领导者，肩负着组织实施商会的决议决定、年度工作计划和组织开展各项商务活动的重担，还要负责商会上下内外的联系协调，特别是与政府主管部门的联系，保证工作渠道的畅通。
因此，商会秘书长首先得热爱商会工作，只有热爱本职工作，才能从中挖掘自己的才智，才能从中开拓自己的思路，才能做到兢兢业业，任劳任怨。此外，秘书长要学习和熟悉经济工作。要熟悉社团运作的程序，熟悉政府工作流程，才能有效地与政府相关部门打交道。只有这样，工作开展就会得心应手，应付自如，令人信服。
要转变思维、改进作风
当前各地民间商协会秘书长的来源有两种，一种是选任制，另一种是聘任制。前者由会员担任并通过选举产生，后者绝大多数为党政军机关、事业单位曾担任过领导职务的，有一定行政级别的离退职（休）人员。民间商会聘用这个群体主要基于几个方面的考虑：在当地有一定的人脉关系，有一定的行政级别和政治素质，有一定的领导组织能力。
实践中也证明了这些聘任制的秘书长的确在商会中发挥了较好的作用，主要表现在能把握党的方针政策，懂得怎样开展工作，在与政府相关部门联系沟通解决问题方面也卓有成效。虽然如此，但实际上并不是每个担任过领导职务的都适应民间商会秘书长 的工作。
笔者认识的很多同行，有不少任职了短短时间甚至几个月就做不下去。究其原因，问题当然很多，但其中主要的原因是放不下架子，不肯不耻下问，做不了具体工作，思维和作风还是原来计划经济的那一套。
因此，要在商会立足，必须放下官架，彻底改变原先的思维，切实转变思想作风和工作作风，该做大事的时候能做大事，该做具体工作的时候能做具体工作，既会当领导也能当百姓，既经得起表扬也能接受批评，只有这样才能在商会环境中立足。
要有奉献精神
秘书长的奉献精神具体表现是：在荣誉和利益面前，先人后己，不斤斤计较；在权力面前，不越位、不揽权，当好参谋与助手；在成绩面前，虚心谦让、戒骄戒躁。
民间商会是非公企业的排列组合，每个会员尽管在商会里的角色不同，但都是企业的董事长或总经理，在一定场合和范围内可以说一不二、呼风唤雨。更何况商会里少则百几十会员，多则几百甚至上千会员，各种思想，各种意见可想而知。
因此，日常事务中，不仅要尊重他们，听取意见，还要经受委屈，忍辱负重。 秘书长的工作岗位“是一个没有鲜花和掌声的岗位”，“在商会中，做得好的不一定是你秘书长的，但做不好的一定是你秘书长的”。
这些从实践中道出的非正面评价，从一定程度上说明了秘书长岗位的难度与不易，这就需要秘书长有较高的思想境界、宽容心态和奉献精神。
要有较强的工作能力
秘书处是商会运转的枢纽和中心，工作涉及面广，接触面大，每天都会碰到很多的事情，需要处理很多的问题。在一个商会组织中，商会的各项决议决定能否正确贯彻落实，商会里里外外、方方面面的关系能否有效协调，商会运行的生机活力能否不断增强提升，在很大程度上取决秘书长的工作能力。
这种能力包括领导能力、协调能力、活动能力、组织能力、管理能力和文字写作能力。一个好的秘书长，只有具备一定的综合能力，才能在商会处理各种事务中得心应手，应付自如。反之，如果一个秘书长平平庸庸，无所建树，得过且过，做一天和尚撞一天钟，那么这个秘书长一定不称职。
协会要系统谋划、 公平处事
秘书长是秘书处日常工作的组织领导者，肩负着组织实施商会的决议决定、年度工作计划和组织开展各项商务活动的重担，还要负责商会上下内外的联系协调，特别是与政府主管部门的联系，保证工作渠道的畅通。
因此，商会秘书长首先得热爱商会工作，只有热爱本职工作，才能从中挖掘自己的才智，才能从中开拓自己的思路，才能做到兢兢业业，任劳任怨。此外，秘书长要学习和熟悉经济工作。要熟悉社团运作的程序，熟悉政府工作流程，才能有效地与政府相关部门打交道。只有这样，工作开展就会得心应手，应付自如，令人信服。
要自信自尊自强
无论是选任制秘书长还是聘任制秘书长，在商会章程里都明确地规定了职权及地位。作为商会，特别是会长，应当关心秘书长的工作，理解秘书长的工作，要给秘书长创造一个宽松的工作环境，让秘书长发挥更大的作用。
而作为秘书长，首先要有自信心，自信是一个人上进应具有的品质，是走向成功的支点。商会工作中难免会遇到困难和挫折，拥有坚定的自信心，才能在困难和挫折面前永不言败。自尊之心人皆有之，只是强弱有别。俗话说，人争一口气，佛争一柱香。正因为有了自尊心，人才不甘人后，奋发图强。
这种精神和品质是造就秘书长成才和做人的支柱。自强就是要不断磨练自己的意志，锻炼自己的本领，具有这种自强不息精神的秘书长，才能在竞争日益激烈的市场中优胜劣汰。秘书长还应准确把握政策尺度，这是商会工作的根本，违背党的方针政策的事不做，违背国家法律法规的事不做，与政府主管部门对着干的事不做。
毋容置疑，非公企业中的企业家由于其成长的经历和长期工作环境与在党政军机关事业单位担任过领导干部的领导者相比，在政策水平、理解和执行党的方针政策上是存在着差异的。商会日常工作中在这个问题上的出现分歧和不同意见难免发生。
笔者在商会工作期间，也遇到个别商会主要领导凭自已的好恶，粗暴干预发展党员的现象，也有个别商会主要领导由于执政资历浅，政策性不强，对红头文件领会不深，自以为是、越俎代庖，不能摆正与同级党组织、妇团组织关系，损害了商会形象，影响了内部团结。对此秘书长不要妥协，不要怕被解雇，应通过多汇报、多沟通，多做说服工作来取得一致意见，必要时还可以通过政府主管部门或上一级党委机关进行协调解决。
来源：高科技产业发展促进会
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