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产品狗不得不说的开会——利器和心得

产品狗不得不说的开会——利器和心得

作者: 脚下日月 | 来源:发表于2014-12-05 23:14 被阅读0次

    开会。
    每一个产品经理都不会陌生。从产品的调研、MRD、立项...到最后产品的诞生,期间大大小小会议非常多。我最近开了很多会,以这两个周为例,平均每一天都有会议。比如MRD、比如产品方案的可行性探讨,比如立项,比如产品内部的竞品分析,比如针对销售部门的竞品分析....所以一天下来,的确是有点累的。那如何提高开会的效率,我现在在熟练使用的就是OneNote+PPT.
    OneNote是微软的一款免费产品,非常好用。
    好用之处在于:1、在OneNote的世界里没有Ctrl+S,随时保存没有迟缓的感觉;2、保存的数据都在云端,速度非常快,在手机、家庭电脑、ipad上都可以随时使用,时刻记录下每一天的点点滴滴,不用担心丢失;3、打通了整个Office,word\excel\project,各种拖拽。基本我现在开完会议,会议记录马上也就出来了。用OneNote写完会议记录,稍微再整理一下就能够通过Outlook进行邮件发送,或者你也可以和与会者直接共享你的会议记录,任性不是一秒两秒。
    工欲善其事必先利其器。OneNote,真的是会议记录的首选利器。用过的人都知道。我平常就是用OneNote+印象+有道做我的知识管理,太强大了。
    如何让会议更加高效?
    会议记录如何做?
    在这里推荐一本书《金字塔原理》。现在我就在生活当中不断的实践金字塔原理。金字塔原理这本书就是在指导你如何组织你的逻辑思维,然后教你更好的展示和表达。
    开会要高效,一是内容展现要要点分明,二是表达要清晰有层次,如何做到这两点,书里面都有介绍,不多讲。我讲我的体会。
    申明一下,下面要讲的会议心得不是给其他人讲故事的会议(产品经理也会有很多时候要讲故事:) ),而是内部的沟通会议。
    开会之前,我首先会在PPT上展示我今天要讲的会议主题,简略的分出一二三点,这几点是一个递进的关系。这样子能够先让与会者知晓我今天要讲的东西是什么。
    在开会过程当中,每一个主题下都细分出主要的支点,讲支点的时候,主要以图为主,文字简明,多为总结性的文字。这里我学习的是金字塔原理上的建议,用有意义的总结性的文字来代替那些无意义的陈述性语句。举个例子,一般的图表的名称都是“pv量的增长趋势图”,但在真正的实战场景中,我会把这个图的标题写为“pv量同比上月增长超过100%”。
    其次,在内部沟通当中,并不强调PPT的效果要做到多么酷炫,效果是为了讲故事的场景用的。我最近做的PPT都非常简单明了直白,基本没效果,主要原因是我认为内部沟通没必要把时间浪费在PPT的效果之上,一个PPT在内部会议上就是要简单暴力高效。当然,如果我有空的话也会去学习PPT的更多的酷炫效果,但是现在我够用了。如果下一次,我要做个发布会,那到时再学效率才会高。
    至于Excel,我目前掌握的也只是皮毛,还得找些时间学习。excel也是提升工作效率的利器。
    我现在已经非常习惯做PPT,因为当你和两个人开会,和10个人开会,这种信息传递的效果完全是不一样的,3个人开会可以不用PPT,但10个人呢,就需要东西去把与会者的思路调动到一起。而且PPT还能够展示出具体的图表,非常有利于演说。
    简单直白的PPT,其实就是个人的逻辑思维的体现,PPT能够帮你整理你的思维。我现在做一次会议的PPT控制在30分钟以内,快的时候15分钟搞掂,这也是逻辑思维不断成长的体现。
    鉴于个人风格,我个人是比较喜欢站着讲,骂街也要看气场不是?我觉得站着讲比坐着讲效果好。坐着讲,肢体语言无法调动全场,现场与会者很容易走神。站着讲,气沉丹田,呼吸通畅。并且能够观察到全局,适当时候可以快速的调节气氛。尤其是各个部门的老大,每天都要开很多场会议,熬下来,整个人都会非常疲倦,脑子都会缺氧。所以开会的时候,尤其是人多的时候,尽可能的站起来演讲。
    演讲,是产品狗必须不断磨练的技能。这个,谁做谁知道。

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