本次课程的内容,基于 Excel 2010 进行讲解。 主要是基础内容的讲解。
为什么选用 Office 2010 讲解
Office 2010 相比 Office 2003 ,界面有重大的变化,把许多原先藏在菜单深处的功能放在了显著的位置,便于使用者充分利于其强大的功能,同时新增了很多强大便捷的功能。更新版本的 Office 软件,例如 Office 2016 ,对于本次课程的内容也是适用的。Office 2010 可以安装在 WinXP 、 Win7 或者更高版本上,适用面更广泛,所以本次课程选择 Office 2010 用于讲解。
课程的主要目的:提高日常工作中,操作电子表格的准确性和效率。
主要内容
◆ 基础操作
一些制表的心得
单元格格式的调整
鼠标右键激活快捷键
冻结窗格
设置重复打印标题栏
设置打印所有列在一页
选择性粘贴(特别掌握: “值”)
快捷键简介
操作多个表页
条件格式(例如:高亮显示重复值)
分类汇总
◆ 常用的函数
vlookup 函数,作用:查找与引用。
round 函数,作用:四舍五入。
year / month / day 函数,作用:操作日期
left / right / mid 函数,作用:截取左、右、指定位置 的字符串
◆ 数据的排序、查找和筛选
基本排序
更复杂的排序 (颜色、字体、自定义)
基本查找
模糊查找,比如找 张X
基本筛选
更复杂的筛选
◆ 数据透视表简单介绍和运用(非常强大的工具)
◆ FinePrint 打印增强软件的使用
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