克服拖延症的一个常见建议是拆分任务,制定更详细的待办清单。《快公司》网站上的一篇文章提供了一种更进一步的解决方案,那就是给自己创建一份“情绪清单”。
什么是“情绪清单”?文章提出,每当我们看日历或者思考接下来要做的事情时,不管有没有意识到,我们的情绪其实都会出现很大的波动。每一项任务其实都伴随着一种情绪,比如焦虑、无聊、恐惧和兴奋。这就是为什么你常常会以最好的状态开始一天的工作,但总有一些任务让你陷入困境,原因就是你没有考虑待办清单上的每个项目会带给你怎样的情绪。
研究表明,情绪往往是我们拖延的原因。当你非常兴奋地想要解决某些问题时,你很少会拖延。而那些让你拖延着不肯做的事情,往往带给你的是怨恨、厌倦或者焦虑等情绪。想想你经常拖延着不做的那些小事,比如把脱下来的衣服挂好,或者跑步三十分钟,这些事情很简单,但这些小事让人厌烦,所以你很自然地想要把它们放在一边。但问题在于它会开启一个循环:拖延会导致自我厌恶,而自我厌恶又导致更多的拖延。
文章建议,如果我们能够调整好自己的情绪,我们的拖延症会得到有效地缓解。文章给出了三个步骤。
首先,先创建一份“正常”的待办清单。当你在编写清单时,记得把所有有趣的事情也写进去。比如晚上六点要和朋友吃大餐,这件开心的事情会提醒你,在工作中容忍可能出现的枯燥和不愉快。
其次,写下和每项任务相关的情感。比如,写一份快到截止期限的项目计划书让你压力很大;和很久没见的老友吃午饭让你非常兴奋;周末家庭聚会需要你提前找好菜谱采购食材,这件事让你感到不堪重负等等。这项练习会使你清楚,为什么自己会想要拖延某些任务,而且也帮你更好地根据情绪来安排自己的行程,把正面情绪和负面情绪的活动交叉着推进。
最后,找到缓和每种情绪的方法。比方说,你会更有动力写项目计划书,因为午餐计划令你十分期待,而且你会意识到,如果你错过截止期限,这项任务的难度会增加十倍。同样的,当你意识到找菜谱可能会耗掉你几个小时 ,你会锁定某一个网站快速决策,尽量压缩浏览时间。
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