高效工作的简单方法

高效工作的简单方法

1.大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

2.把要做的工作全部列出来。

3.把要做的事情进行分类：

    1)第一类，5分钟就能做完的，比如给某人打电话

    2)第二类，需要在固定时间做的，比如周三晚上坐火车

    3)第三类，需要花费较长时间的事，比如写投标书

    4)第四类，需要每天做的，比如学英语、锻炼身体等

    5)第五类，已经拖延了很长时间的事

4.按分类好的事情开始处理

    1)第一类，5分钟就能做完的——马上处理。如果你在30分钟之内处理了五件事，你会觉得心里少了好几座大山，一下就轻松多了

    2)第二类，需要在固定时间做的——设置提醒。近期的可以用闹铃提醒，远期的可以用邮箱或微信提醒，清空脑子但这事又不会被忘记。邮箱或微信提醒一定要根据事情的复杂度预留提前量。

    3)第三类，需要花费较长时间的事——分解任务，然后再做。比如写小升初简历，已经被拖了很长时间，老觉得没有时间去做。如果分解成几步：学习模板，复印奖励证明，整理文稿。然后一步一步去做，就感觉简单多了。

    4)第四类，需要每天做的，比如学英语、锻炼身体等。规定好时间，整理好内容，分解好步骤，然后去做。比如锻炼身体，如果只是说我要坚持锻炼身体，就很难去做到。如果说，我每天5点半起床进行锻炼，60个上卷腹-100个下卷腹-60个上卷腹-100个下卷腹-手掌摸地默数100下-原地深蹲50个-俯卧撑30个-开合跳100个6组-每天走8000步，那么就要容易多了。

    5)第五类，已经拖延了很长时间的事——找到为什么拖延，然后分解成上面的四种去做。被拖延一般会有各种原因，觉得这事很难，不好意思，觉得很容易什么时候都能做，等等，只要你认为应该做的，就都把他归类到以上几种，根据响应方法去做；如果你个人判断没有必要去做了，就把他扔出大脑不要再想了。

5.如果上述方法适合你，就要马上去用，如果不适合，就找到自己有什么问题，然后分析问题、找对方法，然后去做。

6.最重要的：做！马上做！