番茄工作法

番茄工作法是一种简单高效的时间管理方法，本文无意介绍此方法的来龙去脉，只是对没有接触过此方法的人一个简单的入门，来帮助他们更高效的完成自己的工作

准备

• 一支笔

• 纸

  分别只做活动清单，今日待办，以及一张记录表。

  • 活动清单记录将要完成的事
  • 今日待办记录今天计划完成的事，并预留记录突发事件的区域
  • 记录表记录每天完成的情况

• 一个计时器（钟表，手机）

四个原则

• 一次只做一件事
• 番茄不可分割
• 一个番茄钟休息3到5分钟，四个番茄钟休息15到30分钟
• 完成一项划掉一项

流程

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• 计划

  在每天开始时，选择今天要完成的活动清单中的任务，按照优先级记录在今日待办上

• 追踪

  按照每日清单 完成任务，加上计划外的紧急事件（当日需要做的），并记录每个任务的番茄数

• 记录

  将当天的番茄完成数计入记录表格

• 分析

  根据自己的任务完成情况，分析自己的不足并在第二天作出调整

掌握以上内容，便可在工作中进行简单的番茄工作法，来提升自己的效率。当然，这只是第一步，但是根据人类的自身习惯，一次改变太多对于自身是一个负担，如果再上一阶段坚持一段时间后（1到2周），可以阅读以下内容对该放法进一步进阶。

番茄工作法.png

中断

在番茄钟内，被各个因素打断是无法避免的，而心理学家告诉我们，一个人的工作记忆使有限的，频繁的中断会使我们的效率大大降低，面对中断我们有如下方法。

• 内部中断

  直觉告诉自己做当前活动以外的事，其本质是拖延，应对内部中断的方法是接受记录，并继续，我们不需要纠结该做哪件事，只是把心里萌生出的新的想法记录到活动清单或者今日待办，然后继续进行当前的工作

• 外部中断

  比起内部中断，外部中断更加的不可避免，对于突如其来的外部中断，我们既不能轻易的被人打断，毁掉自己当前保持的专注状态也不能对新的事情不管不问。通常来讲，处理外部中断有如下四种方法

  • 告知：我手头有事，正忙
  • 协商：周五帮你做这件事，可以吗
  • 计划：写下活动名称，并列入之后的番茄钟
  • 答复：按照之前承诺完成新来的事情，需要注意的是，这种情况下的番茄钟视为未完成

预估

充分利用历史数据对未来进行预估，未来避免每天的工作学习能够完成，预估也非常重要，过多的任务和无所事事的一天都不是我们想要的，多数情况下，预估都是对自己的判断，我们需要经常的问自己

• 是否能够按照每天的清单完成计划？
• 是否经常修改自己的任务？
• 将承诺的事情全部完成要多久？

应变

在更多的情况下，应变是番茄工作法的进阶和自我调整，在我们熟悉了番茄工作法后，可以根据自己的实际情况对其进行调整，比如我们每天提前20分钟到达办公场所，就可以增加一个20分钟的番茄钟，或者调整番茄钟的时间长度，毕竟适应自己的方法才是最合适的方法。

参考书目

番茄工作法图解

推荐工具

• 纸
• 滴答清单：跨平台GTD工具
• 番茄土豆：跨平台番茄工作法软件
• 潮汐：美好的番茄钟与白噪音