美文网首页Office小技巧office 办公Office实用小技能get
Office小技巧-EXCEL表格必备技能有效筛选

Office小技巧-EXCEL表格必备技能有效筛选

作者: 玖玖归牛 | 来源:发表于2017-12-12 16:51 被阅读11次

    在工作中使用表格进行筛选是处理数据的必不可少的功能之一,作为办公人员的必备技能。利用筛选功能可以为我们的数据处理工作带来方便,提升了我们的工作效率,在有些时候还能够避免我们工作中的错误率。今天小编就和大家一起来学习如何使用表格的必备技能:筛选。

    切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】按钮,弹出下拉列表,单击【筛选】功能按钮。或者切换到【数据】选项卡,在【排序和筛选】组中,点击【筛选】功能按钮。此时在表格的标题栏就出现了可筛选按钮。

    一、指定数据的筛选

    此时我们以“部门”为例,单击右侧的筛选按钮,弹出功能列表,我们根据要求筛选【办公室】部分内容。

    此时,系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据,以变进行编辑和处理,经过条件筛选的列,右侧按钮变为【小漏斗】形状。同时可以不同列同时进行筛选,例如筛选部门【办公室】内有哪些是【本科】学历。

    二、指定条件的筛选

    进入筛选状态,我们以“年龄为例”, 单击右侧的筛选按钮,从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能,弹出列表,出现不同的功能按钮。

    此时,我们单击【前10项】功能按钮,弹出【自动筛选前10个】对话框,将显示条件设置为【最大】、【5】【项】。

    显示结果:

    三、自定义筛选

    进入筛选状态,我们以“年龄为例”, 单击右侧的筛选按钮,从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能,弹出列表,出现不同的功能按钮,最下方为【自定义筛选】,单击此功能,弹出【自定义自动筛选方式】对话框,可以同时设置多个显示筛选条件,单击【确定】按钮后返回工作表中,就可以完成自定义筛选。

    欢迎关注,以上。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:Office小技巧-EXCEL表格必备技能有效筛选

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/krxpixtx.html