作为职业表亲,我们常常需要汇总各个部门或者不同人员提交的Excel表格。这些收上来的表格往往存在一个大问题,日期格式不符合要求甚至错误,这往往会给我们最后的统计造成困难。如下图所示:
如何快速处理这些不规范日期呢?首先,我们需要来了解什么是日期以及日期都有什么格式。在Excel中,日期的本质就是数字。以1900-0-0为零值,每过一天就加1,例如1代表1900-01-01,2代表1900-01-02……42590代表2016-08-08;只要单元格为数值,我们便可轻松地将其转化任意的日期格式,如下面的动画演示:
1.百变大咖秀 2.百变大咖秀一般说来,Excel中真正能识别的日期格式一般为yyyy-mm-dd或者yyyy/mm/dd。因此我们需要将其他不符合格式要求或者Excel无法识别的日期格式转换为真正的日期。下面我来介绍Excel调整日期格式的5大绝技。
绝技1:分列法
Excel分列功能非常强大,其不仅仅是拆分单元格,调整单元格的格式,其还具备非常强大日期调整功能。而调整日期格式的技巧主要分列向导第三步的日期格式选项。顺便说一句,打开分列对话框的快捷键是Alt+A+E,下面我们来动画演示:
重点在于第三步,日期格式的设置技巧我们要根据错误日期的格式进行设置,现有日期的格式为月日年,我们就选择MDY,如果为日月年,则选择DMY……,关于这一点,大家仔细测验就可以了。
绝技2:快速填充法
要说Excel2013中哪一项功能我最喜欢?我平时使用的频率最高?当然就是快速填充,这实在是太好用了,无论是拆分单元格,合并单元格,为单元格添加内容,还是调整大小写,都能轻轻松松搞定。而今天我要讲的是,利用快速填充来调整错误的日期格式。那它到底有多方便呢?看看下面的演示你就知道了:
做好一个示例,然后在下方空白单元格按下快捷键Ctrl+E即可说一句,5.10.2016这种日期格式并不适用于替换法,因为替换后得到结果Excel也是不能自动识别的。
绝技3:替换法
对于2016.05.10这种日期格式来说,查找替换法绝对是最好用的方法。我们只需要日期中的“.”替换成“-”,Excel即可自动识别为日期。请看下面动图演示:
查找与替换对这类日期非常有效绝技4:自定义格式
自定义格式非常实用而奇妙,我前面的文章已经对它进行了非常详尽的介绍。对此有兴趣的朋友可以查看我的系列文章。今天我要介绍的是自定义格式在调整日期格式中的一个妙用。例如:20160510这样的日期格式Excel是没法识别的,那么我们怎么样设置才能让其显示未日期呢?请看下面的动图:
所视既所得是不是非常简单呢?咱们继续往下看。
绝技5:强大而复杂的函数法
利用函数来调整日期格式,这很多人都知道。什么text函数,date 以及各种文本函数,大家似乎都玩得非常熟,然而函数总是过于复杂,因此我将其放在了最后。不过由于其具有非常强大的普适性,因此是一种不应该被忽视的方法,我通常应用函数来调整日期都是因为其他方法已经无能为力最后才选择函数法。下面我也录了小动画,大家可以看看:
注意这两个函数,工作中非常常用综合应用
最后我给大家一个练习(如下图),如何快速提取身份证中的日期并将其转化为Excel能识别的日期呢?我这里给了一个方法:
是不是感觉很简单呢?好了今天的内容就分享到这里,对此内容感兴趣的朋友请简信联系我。
谢谢大家的支持。
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