相信很多小伙伴有过类似的经历:公司年中述职报告,我们做了三十页的PPT,一共讲了20分钟,结果台下的人睡了15分钟,还有那么几个人靠坚持玩手机才挺过来。
相信我们同时也有过这样的经历,我们去看电影,两个小时的电影演完,从电影院出来后感觉好像刚刚过了几分钟。
为什么20分钟的年中总结会让大家睡着?而两个小时的电影却那么吸引人?
也许你会说,是明星和视觉的效果,不可否认有这部分的功劳,但是一个真正的好的电影,抓人的是它的悬念和故事,所有的好电影在电影开头的时候都会抛出一个悬念。作为观众我们会特别关注悬念背后的真相是什么?而随着剧情的展开,这个答案会逐渐的被解开,。解开的这个过程中作为观众的我们一直被紧紧的吸引着,好像两个小时的电影就像一瞬间。
那我们在做年中汇报的时候是不是也可以有一种方法让我们可以像电影一样,很好的吸引对方的注意力呢?让对方听到我们的发言呢?其实我们可以试着把我们的听众当成电影的观众,而我们就是打造这个电影的导演。
第一,把想表达的结论而不是内容作为主题
我们选中的主题一定是基于我们年中汇报的结论。
假如部门的目标是想让老板认可我们这半年来通过项目的改革促进了营业额的提升。那我们的主题可以是:“改革创新降低,成本提升,经营业绩”。而不是我们的内容:改革成果汇报。只有结论,才更容易吸引听众的目光,会更想知道我们是怎么做的,从而引发我们下一层的论证。
第二,设想问题,从观众的角度提出问题。
站在对方的角度换位思考,如果说我们是听众的话,那当看到这样的一个主题的时候,我们最想知道的是什么呢?一定是,为什么会是这样的?怎么才能这样?为什么你要这么说?
吸引听众的最好的方式就是站在听众的角度去自问自答,因为很多人都习惯于告诉对方我们有什么,而不太习惯于看对方关注什么,换位思考往往让我们能很好的,抓住观众的关注点。从而引领主题表达,引领观众持续跟进。
第三,提前准备好答案。
当我们以同理心来作为听众想到提问的问题的时候,那我们同时也要准备好答案。在准备答案的过程中,你不妨多问自己两遍,知道,你解答了你所有能想到的问题。这样同时也会增加汇报的自信心。
通过这个过程,你会变成一个话题的带领者,同时提高听众的兴趣度和跟随率。不用等他问,你就可以回答他脑海中的问题。而且给观众一个满意的答复,那你这个汇报就会更加印象深刻,也会更加有理有据。
年终汇报如何让领导听见我们的发言,其实很简单,确定主题设计问题,找好答案。从听众的角度出发,找到电影的悬念和主题线。还怕听众不买票吗?
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