最近整理GTD系统，回顾原版体系的同时，对比自己的修改，想让大框架GTD成为更个性化的工具。说起时间管理系统的意义，除了让生活、工作和个人事项变得更井井有条，最大的作用是能释放大脑内存，解放了部分脑力可就是增加了生产力。
心理学领域很早就已经有研究表明，通过严谨的安排制定一套捕捉、明确和有效组织整理的系统是有效的，甚至可以说是非常必要的。人的大脑潜力无限，可以发挥的创造力在一定情境下超过了电脑，它在特定情况下，可以把几乎所有能接触到的变量考虑进去，想象力无边无际，这绝非是只能穷举计算所能做到的。大脑在思考和想象时，能处理极其复杂的问题和项目，总之创造力就是它最重要的区别。但也有短板，如果让它“一心两用”同时思考两个问题，将会像内存被消耗的电脑那样，速度变得缓慢。
大脑有神奇的双系统，如果是机械可重复的事情，多都能切换到自动操作上，于是我们可以边驾车回家边聊天，边用筷子吃饭边看电视，这个现象让很多人觉得一心多用是可以的。要区别这并不是真正的“一心两用”。
其实大脑没办法把注意力同时放在多件事情上，而注意力在哪里，往往那里又是生产力创造点。所以，如果我们把注意力集中在一件事上，有可能产生心流，会把事情办得很出色。而如要考虑两件或多件事，并同时分配注意力，就会出问题。这有些像我们在某个层面对自己做出了承诺或是要求，没有立即兑现，这个“开放式回路”就会留在我们的脑子里，大脑就会不断地想要推动它，促使我们记住并完成。换个生动的形容，就像钓到一条鱼，它不断地拉扯着鱼竿，除非我们把它钓起来或直接放走它，不然这份消耗和痛苦就持续存在。那想想，如果我们的思维不能全神贯注于一件事上，而是同时想做好几件甚至几十件事，大脑必将呈现出一种持续短路的状态，我们也将办不好其中的任意一件事。
现代的生活，各方面的咨讯也变得更多，加上万物互联和手机的出现，每日要处理的事情自然成倍增加，为了应对这种复杂性，就必须得有个办法，有地方把各种想法暂时搁置，这就像是最初出现的日程表一样。很多人使用日程表而不是用大脑来记事，他们知道日程表上写着一天的安排有哪些，并不是因为记性不好需要这样记下来，而只是把这些事情“放在”日程表上，虽然这些事情大脑也仍记得住，但因为有日程表的把关，大脑将变得十分自由的，那些承诺都转移到了日程表，大脑自然就可以活跃地思考和认真专注处理当下。根本就不用担心是否会忘记，根本不用去操心另一件事怎么办，这能让大脑的所有内存都在当下。
日程表释放了大脑对当日事项的内存，这就像高速路上开车根本不用花心思去记住走了多少公里何时下高速，会有路牌提醒我们，可以把那部分心思用在专心驾驶。也像不需要自己滴答记时留意过去了多少分钟，因为同样可以依靠钟表给我们报时。这一切工具的出现和使用，都是解放个人脑力，使个人生产力更好的投入利用。
如果把日程表再做迭代和进化，举一反三的变成月程表、年程表、人生程表，那就会产生出一套时间管理体系，GTD正是这样的工具，日程表只是其中的一部分。想想去超市有购物清单，年度里各种重要日期、待办都有提醒，发生过的日志、事例不用靠回忆，笔记资料都有分类存放，随用随取……所有这些都不再用大脑处理，这样释放出的大脑内存将更多，当下专注度和生产力也将进一步提升。
综上，上面就是为什么要用一套类似GTD系统来掌握局面和规划时间，因为一切都是为了释放大脑生产力，这换来的是大脑的轻松自由，我们对当下也有更多注意力，何乐不为呢！
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