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如何在30秒内,做好工作汇报?

如何在30秒内,做好工作汇报?

作者: 100字说成长 | 来源:发表于2019-03-23 22:46 被阅读0次

如何用30秒讲清楚工作内容?麦肯锡公司总结了3个要点:

要点一、现状的掌握情况;

要点二、对现状的解释及理由;

要点三、结论,以及解决方法。

30秒只是一个标准,并不意味着一定要限制在这么短的时间内。

关键在于,将传达的信息集中在真正重要的3件事儿上,让对方更容易理解。

再举个例子,领导突然找你,问你项目进度,你可以这样说:

结论:

目前项目已经到了最后阶段,客户方面对整体结果非常满意,只有一些细节需要再优化一下,有3个人在做最后的收尾工作,其他人已经开始新项目。

对现状的解释和理由:

因为这项工作始终是按照最初计划进行,所以一直没出现过大问题,而且有希望比原定计划提前完成,客户对我们也越来越信任。

现状的掌握情况:

现在我们在等待客户的反馈意见,看看是否有需要再完善的地方。

当然,这是比较笼统的说法,你可以按照实际工作内容再展开细节。

重点是养成把先说结论,一次讲清楚三个要点的习惯,清晰、简洁、直击重点。

补充一句,这也是领导能力的基本要求。

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