时间管理是一个职场当中一项重要的软技能,也是个人养成自律习惯的有效方式。
自我管理的实质就是自律和条理,对计划的实施。
坚持自律计划已经有3周的时间了,本以为能够达到80%的完成率,太过自信,结果相差甚远。
从自己的记录打卡表现看,对自己的表现并不满意,自我评价,完成率达60%左右。
从自信的背后深入思考,是自己时间管理出现了问题。
也一直在反复问自己“为什么不能先做重要的事情?”
相信很多人也会陷入到这样的一个死循环中,做事总是挑选一些简单的容易的感兴趣的事务先入手,等这些做起来愉快的不用动脑子的看似努力的事情做完之后,才会想起相对困难的事情还没做。
可是回过头来看,就会发现时间已经过去了很久,当初最重要最困难的事情并没有时间去完成,然后悔恨,怀疑,心虚,恐惧,在一系列的消极情绪之下完结这一天。
等新的一天到来,又继续重复昨天的动作。日复一日,年复一年,时间就这样被浪费。
从大脑科学的角度看,这是大脑的惯性。我们的大脑总会倾向于让我们做出一些让自己感到快乐的行为,总是抵触那些困难的,重要的需要改变的事情。
举个栗子,女生在减肥的时候,碰到冰淇淋,想要吃。
如果在习惯没有养成的前期,大脑第一时间就会告诉她,冰淇淋很好吃,快去吃!
而不是告诉她,不行,你在减肥,不能吃冰淇淋。
大脑惯性让她倾向于选择吃美味可口的冰淇淋,然后让她把减肥的事情抛到脑后,还安慰自己“吃饱了才有力气减肥,明天再说”。
然后再也没有然后,久而久之,一次又一次立下的减肥flag一次又一次的倒了。
回到自身的问题,同样和女生减肥吃冰淇淋的例子是一样的,越难越不想做,越不做越没结果。
所以,我们应该去改变大脑的这个惯性。把你认为现阶段最痛苦,但是又最重要的事情变成大脑的惯性每天去做,反复做,习惯形成后大脑就能下意识的做出选择,直到顺利的完成这件事。
再回到正题,该怎么去做呢?
【1】永远记住一个原则:要是第一。
这是史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到的一个原则。时间管理的四象限按照事情的重要程度和紧急程度,分为四个象限。
我们往往会在紧急重要(第一象限)和紧急不重要(第三象限)花费很多时间,却收到很少的回报。
在第二象限重要但不紧急的事情上花费时间很少,那些事情往往是对自己有很大提升空间的。
忽略了第二象限重要但不紧急的事情,随着时间慢慢流逝,第二象限转变为第一象限的事项,最终的收获不尽人意。记住要事第一,先做重要而不紧急的事情。
用帕累托原理(二八法则)解释就是把大部分时间应该花在20%(少数)的事情上,就会有80%左右的产出,如果把时间都花在80%(多数)琐碎的事情上,那么只能有20%的收获。
重要的少数,不重要的多数。
学着去梳理自己在工作中,重要但不紧急的事情,重要的事情一定一定放在第一位。
【2】延迟满足
做一个延迟吃糖的小孩,学会克制自己的欲望。
先把难题攻克,把艰难困苦都先吃了,最后再来安心享受那颗奖励的糖果。
提升完成任务时享受成果,自我成就带来的幸福感。
【3】言必行,行必果
立刻,马上行动起来是解决一切难题,消除恐惧最直接的办法。
道理知道再多,方法工具掌握再多都没有行动起来见效快。说了就要去做,做了就要把它做好。
否则你就别开始,你也别去做。更别整天抱怨自己没有完成任务,事情做得不好,没有结果。问题的根源在于你自己。明明知道自己的错误,却不去改变。明明可以去改变,自己迟迟不去行动。
每一个人都希望自己变得更好,通往幸福的道路总是荆棘密布的,只要你动起来
就能一路披荆斩棘,到达自己最想要到的地方。
just do it!
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