墨菲定律有一条说,担心的事情就一定会发生。其实应该可以补充一句,不一定以原有的方式,但或多或少与此关联。
一项与项目建设计划有关的以里程碑时间点完成情况为考核的指标,去年开始启用,因项目的全部按期完成绝无可能,为避免收到上级考核,从项目建设部门填报竣工日期开始,到财务部门就暂估、决算,就填报不真实数据,一年多来上级部门也睁半只眼,大家相安无事。这数据的真实性差别就如同滚雪球般越积越大。今年2月份从一份报告中看到了些端倪,找相关人员了解后,大致知道了该情况。这东西不可能瞒得长久不处理,一直没想好怎么妥善处理。涉及项目实际建设情况,涉及单位考核,想速决是不行了。得分时间进度跟进,着手需要做的是对当前里程碑上数据真实性进行一次全面核实,但这时间总觉得紧迫。果不其然,上周五接到反馈,上级检查里程碑情况,发现了不真实性,要进行通报,这无疑是有些被动的。
这么做的益处、弊端不用多分析,明眼人看的明白。关键还是着手如何压减弊端,用好益处。及时沟通跟进情况。该问题应该多个单位都会存在,各自的不真实数据情况差距如何,尽可能控制合理数量;主动汇报领导。把该问题抛出来,打提前亮,让领导有个准备,并听取意见;合理分析数据。针对数据情况整理分析,选取有利并较为缓和的数据进行解读;传导责任分担。对项目建设部门进行督办,从源头其对里程碑计划进行管控,内部设立通报事项。
事情管内好做,管外还是在于通过上一级领导的影响力,把问题控制在可控范围。
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